Делопроизводитель (Хабаровск)

«АО Россельхозбанк» - универсальный коммерческий банк, занимающий лидирующие позиции в финансировании агропромышленного комплекса России и предлагающий своим клиентам полный комплекс финансовых услуг: кредиты, кредитные карты, вклады, услуги инвестирования, ипотечные продукты, премиальное обслуживание, страхование, РКО, господдержку АПК и многое другое.

Вам предстоит заниматься:

• осуществлять прием, регистрацию, учет передачи, учет резолюций, отправку, обработку, конвертирование и др. в отношении тех документов, работа с которыми централизована в Банке или возложена на делопроизводителя (электронная почта РСХБ-Почта, «Company Media-Делопроизводство», АО «Почта России», курьерская служба, служебная почта и др.);
• проверять правильность оформления документов, подготовленных подразделениями филиала;
• вести регистрацию и формировать базу данных организационно-распорядительных документов;
• анализировать проекты распорядительных документов с позиции стилистики, грамотности, наличия необходимых виз;
• осуществлять организацию документооборота между структурными подразделениями филиала;
• вести деловую переписку.
• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала;
• готовить дела отдела к сдаче в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, предархивную обработку.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее или среднее профессиональное образование по специальности документовед/специалист по документационному обеспечению управления;
• навыки составления, редактирования организационно-распорядительных документов, исходящих писем;
• опыт работы с системами ЭДО, русифицированными программами Word, Excel;
• опыт оформления корреспонденции через ЛК почта России;
• способность систематизировать большие объемы данных, умение работать в многозадачном режиме, инициативность, внимательность к деталям, скрупулезность.

Мы предлагаем:

• работу в стабильном Банке со 100% государственным участием (ТОП - 5);

• стабильный уровень дохода (фиксированная часть: 65 000 руб. на руки, квартальное премирование);

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастного случая;

• скидки от партнёров;
• возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;
• карьерное консультирование;

• возможности для профессионального обучения и развития.