Фон компании

Персональный ассистент руководителя

Зарплата не указана
Москва
Требуемый опыт: от 1 года до 3 лет
График: 5/2
О вакансии

За плечами компании ВсеИнструменты.ру 20 лет развития, роста и результата. Благодаря нашим сотрудникам, мы занимаем 7-е место в рейтинге крупнейших интернет-магазинов России и возглавляем категорию DIY в рейтинге ТОП-100 российских ecom.

Сейчас мы в поиске Персонального ассистента к собственнику компании.

Задачи, которые предстоит решать:

  • Операционная поддержка: подготовка бизнес-презентаций под ключ, координация встреч и переговоров, бронирование площадок (переговорные комнаты, рестораны);

  • Сопровождение руководителя на публичных мероприятиях: проработка программы мероприятия, контроль тайминга и логистики, оперативное решение форс-мажоров, фиксация договоренностей и полезных контактов;

  • Личное ассистирование: организация личных и семейных мероприятий, поиск исполнителей для решения хозяйственных задач, ведение переговоров и контроль качества работы подрядчиков, закрытие сложных поручений «под ключ»;

  • Тревел-поддержка: полное сопровождение поездок по России и за рубеж, планирование логистики, организация трансферов, бронирование билетов и отелей, визовая поддержка;

  • Ведение карты здоровья руководителя: организация медицинской логистики, планирование регулярных чек-апов, мониторинг сроков повторных обследований.

Для нас важно:

  • Опыт работы персональным / личным / бизнес ассистентом напрямую с первыми лицами (CEO, собственник бизнеса, топ-менеджмент);
  • Высшее образование;
  • Английский язык на уровне B2 или выше;
  • Продвинутый пользователь ПК: MS Office, создание сложных презентаций, навыки качественного поиска информации, использование AI-инструментов для ускорения работы и аналитики;
  • Высокий уровень ответственности и самостоятельности, системное мышление и проактивная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупнейшей e-commerce компании, лидере рынка DIY;
  • График работы 5/2;
  • Гибридный формат (офис м. Белорусская);
  • ДМС со стоматологией, компенсацию спорта и скидки сотрудника;
  • Яркую корпоративную жизнь и драйвовую команду;
  • Общение внутри компании "без галстуков", свобода и возможность рулить самостоятельно.

Станьте частью нашей команды и откройте для себя новые горизонты! Отправьте резюме прямо сейчас!

Требуемые навыки
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Деловое общение
Исполнение личных поручений руководителя
Умение планировать
Организаторские навыки

Москва, Лесная улица, 9

Белорусская
Белорусская
Белорусская
Белорусская

О компании

ВсеИнструменты.ру
ВсеИнструменты.ру
0 отзывов

Мы развиваем онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса и объединяем торговлю, логистику, IT и клиентский сервис. Сегодня в нашей команде более 10 000 человек, а сеть насчитывает свыше 1 200 пунктов выдачи.

Можно выбрать свое направление

У нас работают не только продавцы и сотрудники пунктов выдачи. В компании нужны кладовщики, руководители магазинов и складов, менеджеры по продажам, закупкам и логистике, специалисты по маркетингу, финансам и праву, аналитики и разработчики.

Отдельные команды занимаются IT, товарными потоками, B2B-продажами и развитием собственной инфраструктуры. Поэтому можно выбрать работу ближе к клиентам или развиваться в офисных и технологических направлениях.

Если опыта пока немного

На часть вакансий можно приходить без опыта. Например, сейчас компания ищет сотрудников пунктов выдачи и комплектовщиков без обязательного опыта работы. Для новых сотрудников предусмотрено обучение, а стажерские программы позволяют попробовать себя в разных направлениях бизнеса.

Что предлагаем сотрудникам

Мы оформляем сотрудников официально с первого дня, предоставляем оплачиваемые отпуска и больничные, ДМС со стоматологией и психологической помощью. Для отдельных позиций доступны бесплатные обеды, рабочая форма, корпоративный транспорт и спортивные программы.

Для развития есть регулярное обучение, оценка результатов и кадровый резерв. Новые сотрудники получают материалы, которые помогают быстрее разобраться в рабочих процессах и корпоративных правилах.

Вакансии ВсеИнструменты.ру

Если вам интересны продажи, логистика, склад, IT, закупки, аналитика или управление, у нас можно найти подходящее направление. Есть позиции как для специалистов с опытом, так и для тех, кто только начинает карьеру.

*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована