Секретарь руководителя
Зарплата не указанаРабота в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Прием, регистрация, учет, рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), оперативное доведение ее до сведения руководителя. Передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение
- Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, докладов, презентаций и других документов по указанию руководителя
- Ведение электронного и бумажного архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности
- Оформление командировочных документов, отчетов по командировкам
- Планирование рабочего графика руководителя: ведение календаря встреч, напоминание о запланированных мероприятиях
- Организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка помещения, материалов, приглашение участников, ведение протоколов при необходимости
- Организация деловых поездок
- Встреча и размещение гостей, партнеров, клиентов руководителя
- Обеспечение телефонного обслуживания: прием и фильтрация звонков, переключение, ведение телефонного журнала
- Прием и первичный инструктаж посетителей
- Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью учреждения
- Ведение архива документов, касающихся приемной руководителя
Требования:
-
Наличие высшего образования любого профиля
-
Обязателен опыт в сфере делопроизводства от 1-го года
-
Опыт работы с архивированием документов
-
Опыт работы в МосЭДО
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- График работы 5/2 с 09:00 до 17:30
-
Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
- Рабочее место находится у станции метро Зюзино или Калужская
Москва, Большая кольцевая линия, метро Зюзино
О компании
🏙️💼 Работа в городской системе — это не только государственная служба в классическом понимании. В Правительстве Москвы и подведомственных организациях нужны специалисты из десятков профессиональных областей: IT, транспорта, строительства, образования, здравоохранения, культуры, социальной сферы и управления.
Найдётся направление под разный опыт
Вакансии есть как для специалистов с профильным опытом, так и для тех, кто только начинает карьеру. Среди актуальных предложений встречаются позиции аналитиков данных, IT-специалистов, администраторов, сотрудников транспортной сферы, медработников, преподавателей, специалистов по работе с людьми и административных сотрудников.
Отдельно развиваются цифровые направления. В командах, связанных с IT, можно заниматься городскими сервисами, аналитикой, разработкой и сопровождением цифровых проектов, которыми пользуются жители Москвы.
Для студентов и начинающих специалистов
🎓 В Правительстве Москвы действуют стажировки и программы для молодых специалистов. Есть вакансии, где опыт работы не требуется, в том числе позиции, связанные с работой с данными, кандидатами и внутренними процессами.
Стажировка позволяет получить практический опыт внутри городской системы и лучше понять, какое профессиональное направление подходит именно вам.
Можно развиваться внутри системы
Москва объединяет большое количество органов власти и подведомственных организаций, поэтому профессиональные возможности не ограничиваются одной специальностью или подразделением. Можно развиваться в своей области либо переходить в смежные направления по мере накопления опыта.
📍 Основная часть вакансий открыта в Москве. Сейчас на странице работодателя представлены тысячи предложений — от рабочих и медицинских специальностей до IT, аналитики, управления и административных должностей.
Если вам интересна работа, результат которой связан с развитием городской инфраструктуры и сервисов, можно выбрать подходящее направление среди вакансий Правительства Москвы.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
Похожие вакансии
