Ведущий специалист по делопроизводству

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию Ведущего специалиста по обеспечению дисциплины и порядка на строительную площадку ПТК Камбарка

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Разрабатывать и внедрять эффективные системы обработки, хранения и передачи документов в организации;

• Обеспечивать соответствие документооборота требованиям законодательства РФ и внутренним регламентам компании;

• Контролировать правильность оформления документов и ведения текущего делопроизводства в соответствии со стандартом организации ИСМ-СТО-11;

• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, поступающих на подпись руководству, возвращать некорректно оформленные документы исполнителям на доработку;

• Составлять отчеты о состоянии, объемах и эффективности документооборота для вышестоящего руководства;

• Осуществлять полный цикл работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;

• Принимать от исполнителей проекты писем, распоряжений и других документов для проверки, визирования, организации подписания у руководства и последующей регистрации;

• Разрабатывать проекты писем, запросов и иных документов по поручению вышестоящего;

• Формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и современно сдавать документы в архив;

• Обеспечивать своевременный документооборот и информационное взаимодействие между структурными подразделениями.

• Использовать специализированное программное обеспечение (1С:ЭДО, Directum RX) для автоматизации документооборота и эффективной работы с электронными документами.

• Осуществлять ознакомление сотрудников ПО «Камбарка» с организационно-распорядительной документацией под подпись, в том числе с применением электронных инструментов (1С.ЭДО, Directum RX, корпоративная почта);

• Оказывать информационную поддержку руководителю: запрашивать необходимую информацию у работников подразделений, координировать прием посетителей и вызов сотрудников по поручению руководителя;

• Оформлять и координировать заявки на пропуска для посетителей (представителей сторонних организации), а также на ввоз/вывоз материально-технических средств;

• Вести, проверять и своевременно закрывать табель учета рабочего времени сотрудников подразделення;

• Осуществлять кадровое сопровождение при трудоустройстве: осуществлять сбор персональных данных, проверять документы кандидатов, оказывать помощь новым сотрудникам в оформлении и ознакомлении с локальными нормативными актами.

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Наличие навыков деловой переписки
• Наличие опыта работы с деловой корреспонденцией, служебными записками, заявками, кадровыми документами
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Acrobat Reader, 1С: Документооборот, офисной техникой.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);

• Место работы: ПТК Камбарка, г. Камбарка, Удмуртсткая республика;
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00, обед с 12 до 13;
• Срочный трудовой договор на период строительства объекта;
• Компенсация билетов (-ж/д, -авиа) до объекта и проживания для иногородних граждан.