Руководитель отдела документооборота
Зарплата не указана
Вам предстоит:
-
Организация эффективной работы команды договорного документооборота;
- Анализ текущих процессов, регламентов, контролей и внесение изменений в случае обнаружения неэффективности;
- Создание прозрачной системы показателей эффективности работы сотрудников;
- Контроль загрузки и численности отдела;
- Проработка модели потока документооборота в ЭДО: анализ существующего потока, настройка связей для правильного обмена документов внутри подразделений ОЦО. Постановка задач на команду ИТ для доработки процессов;
- Анализ состава электронного архива компании, отрисовка схемы структурированного хранения и внедрение соответствующих доработок;
- Контроль работы сторонней организации, оказывающей услуги хранения документов.
Мы ожидаем:
- Опыт работы в идентичной должности от 2 х лет;
- Опыт руководства командой от 6 чел.;
- Знание процессов согласования и проверки договоров на всех этапов;
- Опытный пользователь ПК (MS Office). Продвинутый пользователь Exсel;
- Способность анализировать большие объемы информации, делать выводы и структурировать итоги;
- Глубокое знание принципов электронного документооборота, понимание структуры потоков документов в ЭДО;
- Преимуществом будет являться опыт внедрения ЭДО, организации электронного архива.
Москва, Пресненская набережная, 10
О компании
В Ozon каждый день что-то меняется: появляются новые продукты, растут команды, запускаются проекты и открываются новые возможности для сотрудников. Поэтому работа у нас – это не только набор привычных задач, но и возможность постоянно пробовать новое💙
Ozon объединяет специалистов самых разных направлений: от логистики и клиентского сервиса до коммерции, финансов, аналитики и технологий. Здесь можно начать карьеру без большого опыта или присоединиться к команде уже как профессионал.
Можно прийти без опыта
Не для каждой позиции нужен готовый набор навыков. В сортировочных центрах новых сотрудников обучают работе с оборудованием, а в клиентских направлениях помогают разобраться со стандартами и рабочими процессами. Обучение может проходить онлайн или офлайн, в том числе при поддержке наставника.
Нам важно не просто показать, что и как делать, а дать возможность постепенно чувствовать себя увереннее в профессии.
Расти можно не только вверх
В Ozon карьерный путь не обязательно строится по одной прямой. В компании действует внутренняя ротация: сотрудник может развиваться в своём направлении, переходить в другую команду или претендовать на новую должность. Для развития доступны тренинги, дистанционные курсы, конференции и внутренние
образовательные форматы.
Мы ценим инициативу и идеи. Если видишь, как сделать процесс удобнее или решить задачу по-новому, здесь можно об этом говорить и влиять на результат.
Есть не только рабочие задачи
Для сотрудников предусмотрены дополнительные возможности и программы поддержки. На странице работодателя Ozon указаны ДМС и страхование от несчастных случаев, бонусы и скидки от партнёров, доступ к закрытым распродажам Ozon и онлайн-сервису «Понимаю». Набор условий может зависеть от должности и подразделения.
Команда, в которой можно двигаться дальше
Ozon быстро развивается, поэтому вместе с бизнесом меняются и задачи сотрудников. Можно начать со стажировки или стартовой позиции, получить новые навыки, попробовать другое направление и постепенно выстроить свой карьерный маршрут. Компания регулярно рассказывает о жизни команд, стажировках и возможностях развития на своих карьерных площадках.
Если вы ищете вакансии Ozon, хотите получить первый опыт или перейти в новое направление, выбирайте подходящую роль и знакомьтесь с командой. Возможно, именно здесь начнётся следующий этап вашей карьеры❤️
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
