Разбираем, в каких случаях зарплата может быть ниже МРОТ в 2026 году. Сколько положено на полставки, можно ли установить оклад ниже минимума, как учитываются премии, налоги и больничные и что делать при недоплате.
Вы устраиваетесь на работу, подписываете договор с окладом 23 тысячи рублей и только потом вспоминаете, что минимальная зарплата в России уже выше. Спрашиваете у руководителя, почему так, а он отвечает: «У нас еще премии есть, поэтому все законно».
Или другая ситуация. Вы работаете на полставки, получаете 14 тысяч рублей и переживаете, что работодатель нарушает закон.
В обоих случаях сумма ниже федерального МРОТ, но юридическая оценка будет разной.
Зарплата меньше МРОТ не всегда означает нарушение. Закон учитывает продолжительность рабочего времени, фактически отработанные дни и структуру заработка.
Но некоторые работодатели действительно используют эти особенности, чтобы платить меньше положенного. Например, включают в минимальную зарплату ночные доплаты, неправильно рассчитывают оплату неполной ставки или обещают премию, которую потом не начисляют.
Разберемся, сколько обязан платить работодатель в 2026 году, когда меньшая сумма допустима и как проверить свой расчет.
С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц.
Сумма установлена Федеральным законом № 429-ФЗ от 28 ноября 2025 года. Это подтверждает ФНС.
По статье 133 ТК РФ месячная зарплата сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже установленного минимума.
Но 27 093 рубля – не универсальная сумма для всех регионов.
По статье 133.1 ТК РФ субъекты РФ могут устанавливать более высокую минимальную зарплату региональным соглашением.
Например, в 2026 году:
Региональный минимум действует для работодателей, на которых распространяется соответствующее соглашение. Есть исключения, в том числе для организаций, финансируемых из федерального бюджета, а также предусмотренная законом процедура мотивированного отказа от присоединения к соглашению.
Поэтому при проверке зарплаты необходимо учитывать регион работы и особенности применения местного соглашения.
Самый распространенный законный случай – неполное рабочее время.
Например, человек работает четыре часа в день вместо восьми. Или выходит только три дня в неделю по согласованному графику.
По статье 93 ТК РФ при неполном рабочем времени зарплату рассчитывают пропорционально отработанному времени либо исходя из выполненного объема работы.
Это означает, что сотрудник на половине ставки не обязан получать полный федеральный МРОТ.
Расчет выглядит так:
27 093 × 0,5 = 13 546,50 рубля.
Это минимальная начисленная зарплата при полностью отработанной половине нормы, если применяется федеральный МРОТ и нет дополнительных обстоятельств.
Для 0,75 ставки:
27 093 × 0,75 = 20 319,75 рубля.
При этом важно, чтобы неполное рабочее время действительно было установлено законно.
Нельзя оформить сотрудника на полставки, фактически заставлять работать по восемь часов ежедневно и платить половину МРОТ.
Например, если человек выбирает вакансию продавца-консультанта, стоит уточнить не только график, но и ставку, на которую его принимают.
Сменный график 2/2 сам по себе не означает работу на полставки. Необходимо смотреть установленную норму часов и условия трудового договора.
Еще одна ситуация – больничный, отпуск без сохранения зарплаты или трудоустройство в середине месяца.
Допустим, сотрудник работает на полной ставке с зарплатой на уровне федерального МРОТ.
В месяце по его графику 20 рабочих дней, но фактически он отработал только 15. Остальное время находился в отпуске за свой счет.
Расчет:
27 093 ÷ 20 × 15 = 20 319,75 рубля.
Начисленная зарплата за отработанное время оказалась ниже МРОТ. В такой ситуации это может быть законно.
Аналогично, если сотрудник устроился 15-го числа, он не обязан получить полный месячный МРОТ за половину месяца.
При больничном ситуация немного отличается. Зарплату за фактически отработанное время и пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по разным правилам.
Поэтому уменьшение именно зарплатной части не обязательно означает нарушение.
Минтруд объясняет этот принцип в разъяснениях о неполном рабочем времени и больничных.
Но если сотрудник полностью отработал свою установленную месячную норму, снижение зарплаты ниже применимого минимума только из-за небольшого количества рабочих дней в календаре недопустимо.
Это один из самых частых поводов для споров.
Предположим, в трудовом договоре указан оклад 22 000 рублей. Федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля.
Автоматически считать договор незаконным нельзя.
По статье 129 ТК РФ зарплата может включать оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты.
Поэтому сам оклад допускается устанавливать ниже МРОТ, если общая зарплата с учетом выплат, которые разрешено включать в сравнение с минимумом, соответствует установленным требованиям.
Например:
Оклад – 22 000 рублей.
Предусмотренная системой оплаты труда премия, фактически начисленная за месяц, – 8 000 рублей.
Итого – 30 000 рублей до НДФЛ.
Если сотрудник полностью выполнил месячную норму и иных нарушений нет, федеральное требование о минимальной зарплате соблюдено.
Но допустим, премия не начислена.
Тогда сотрудник получает только 22 тысячи.
Если он полностью отработал норму и выполнил трудовые обязанности, работодатель должен обеспечить доплату до применимого минимума.
Нельзя оправдывать зарплату ниже МРОТ премией, которую сотрудник фактически не получил.
Особенно внимательно изучайте условия оплаты, если значительная часть дохода зависит от планов продаж, производительности или дополнительных показателей.
Здесь все проще.
МРОТ устанавливает минимальную начисленную зарплату до удержания НДФЛ, а не сумму, которую сотрудник обязательно должен получить на руки.
Например, зарплата составляет ровно 27 093 рубля.
При ставке НДФЛ 13% и отсутствии налоговых вычетов расчет будет таким:
27 093 × 13% = 3 522,09 рубля налога.
После удержания:
27 093 − 3 522,09 = 23 570,91 рубля.
Фактическое перечисление рассчитывается с учетом установленных правил округления НДФЛ до полных рублей, поэтому итоговая сумма может немного отличаться от этого арифметического примера.
Но главное – начисленная зарплата соответствует МРОТ, хотя на карту поступает меньше 27 тысяч.
Это законно.
В расчетном листке должны отражаться начисления, удержанный налог и итоговая сумма к выплате.
Не стоит сравнивать федеральный МРОТ непосредственно с поступлением из банка.
Сначала проверьте строку «начислено», а уже потом удержания.
Да, определенные стимулирующие выплаты могут учитываться при сравнении зарплаты с МРОТ.
Но не все доплаты разрешено включать в установленный минимум.
Например, обычная премия за результаты работы, предусмотренная системой оплаты труда, может входить в зарплату, которая сравнивается с МРОТ.
А вот повышенная оплата ночной работы, сверхурочных часов, работы в выходные и праздники должна начисляться сверх минимальной зарплаты.
Это подтверждено постановлением Конституционного суда РФ № 17-П от 11 апреля 2019 года.
Представьте, что сотрудник получает:
Оклад – 24 000 рублей.
Доплата за ночные часы – 4 000 рублей.
Итого – 28 000 рублей.
На первый взгляд федеральный МРОТ соблюден.
Но считать так неправильно.
Если сотрудник полностью отработал норму и выполнил обязанности, его заработок без повышенной оплаты ночных часов должен составлять не менее 27 093 рублей.
Значит, сначала необходимо обеспечить этот минимум, а ночную доплату начислить сверх него.
Аналогичные принципы применяются к оплате сверхурочной работы и другим выплатам, которые по правовым позициям Конституционного суда нельзя включать в МРОТ.
Например, при просмотре вакансии кладовщика с ночными сменами особенно важно уточнять, какую сумму составляет основная зарплата и сколько начисляют отдельно за ночные часы.
В регионах с особыми климатическими условиями действуют дополнительные гарантии.
Например, работникам районов Крайнего Севера и приравненных местностей начисляют предусмотренные законодательством районные коэффициенты и процентные надбавки.
Их нельзя использовать для доведения зарплаты до МРОТ.
По постановлению Конституционного суда РФ № 38-П от 7 декабря 2017 года такие выплаты начисляют сверх минимального уровня оплаты труда.
Предположим, в регионе применяется федеральный МРОТ и районный коэффициент 1,5.
Если сотрудник полностью отработал норму и выполнил обязанности, базовая зарплата, сравниваемая с МРОТ, должна составлять не менее 27 093 рублей.
После применения коэффициента 1,5 получится:
27 093 × 1,5 = 40 639,50 рубля до НДФЛ.
Это условный пример без дополнительных процентных надбавок и других выплат.
Если в регионе установлен более высокий применимый минимум, расчет необходимо производить с его учетом.
Поэтому при поиске работы в северных регионах уточняйте, указана зарплата уже с районными надбавками или без них.
При совместительстве действует отдельное правило.
Если человек работает по основному трудовому договору и одновременно по второму договору на полставки, для каждого договора рассчитывается соответствующая минимальная оплата.
Нельзя суммировать заработок по двум договорам и считать, что если общая сумма превышает МРОТ, то оба работодателя автоматически соблюдают закон.
Минтруд отдельно разъясняет этот принцип в письме № 14-0/10/В-4085.
При сдельной оплате тоже есть нюансы.
Например, сотрудник получает деньги за количество собранных заказов или изготовленных изделий.
Если он полностью отработал установленную норму времени и выполнил нормы труда, зарплата должна соответствовать применимому минимуму.
Но если нормы не выполнены, необходимо выяснять причину.
По статье 155 ТК РФ оплата зависит в том числе от того, произошло ли невыполнение трудовых обязанностей по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам.
Поэтому фраза «не сделал план – получишь меньше МРОТ» не означает, что любой такой расчет законен.
При выборе вакансии сотрудника склада с доплатами за производительность стоит заранее выяснить гарантированную часть заработка и правила начисления дополнительных выплат.
Некоторые работодатели считают, что новичкам можно платить меньше установленного минимума.
Объясняют это отсутствием опыта, низкой скоростью работы или необходимостью обучения.
Но испытательный срок не отменяет требования о минимальной зарплате.
По статье 70 ТК РФ на сотрудника в период испытания распространяются положения трудового законодательства.
Если человек принят на полную ставку, отработал месячную норму и выполнил трудовые обязанности, зарплата не может быть ниже применимого МРОТ.
Например, сотрудник проходит двухмесячное испытание с окладом 20 тысяч рублей.
Если иных учитываемых выплат нет, а месячная норма полностью отработана, такую зарплату необходимо довести до установленного минимума.
То же относится к первым рабочим сменам и адаптации после трудоустройства.
Нельзя называть обычную работу бесплатным обучением и использовать это как основание для оплаты ниже законных гарантий.
Иногда сотрудник готов работать, но производство остановилось, оборудование сломалось или заказов временно нет.
В такой ситуации может оформляться простой.
По статье 157 ТК РФ порядок оплаты зависит от причин.
Простой по вине работодателя оплачивается не менее чем в размере двух третей среднего заработка.
Если причины не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника, предусмотрена оплата не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
Простой по вине работника не оплачивается.
Поэтому итоговая выплата за месяц с законно оформленным простоем может оказаться ниже МРОТ.
Но работодатель не вправе произвольно объявлять простой, чтобы уменьшить зарплату.
Если сотрудники фактически продолжают выполнять обычные обязанности, а в документах отражено отсутствие работы, ситуацию необходимо проверять.
Самый явный случай – сотрудник оформлен на полную ставку, полностью отработал норму, выполнил обязанности, но за месяц ему начислили меньше применимого минимума.
Например, в регионе действует федеральный МРОТ 27 093 рубля.
Человек отработал весь месяц, получил оклад 23 тысячи, а других учитываемых начислений не было.
Работодатель обязан обеспечить недостающую сумму:
27 093 − 23 000 = 4 093 рубля.
При этом доплата не освобождает его от обязанности отдельно оплатить предусмотренные законом ночные, праздничные и сверхурочные часы.
Если работодатель заявляет, что денег на повышение зарплаты нет, это не отменяет требований законодательства.
При проверке необходимо учитывать и региональный минимум.
Например, зарплата 30 тысяч рублей за полностью отработанную норму может соответствовать федеральному МРОТ, но оказаться ниже обязательного регионального уровня в Санкт-Петербурге.
Поэтому недостаточно просто сравнить свою зарплату с федеральной цифрой.
Начните с расчетного листка.
По статье 136 ТК РФ работодатель обязан предоставлять информацию о начислениях и удержаниях.
Проверьте:
Если выяснилось, что зарплату занизили, направьте письменное требование о перерасчете.
Например:
«Прошу проверить начисление заработной платы за сентябрь 2026 года. Месячная норма рабочего времени отработана полностью, однако начисленная сумма без выплат, подлежащих начислению сверх МРОТ, составляет 24 000 рублей. Прошу предоставить расчет и произвести доплату до установленного минимального размера».
Если работодатель отказывается исправлять нарушение, можно обратиться в Государственную инспекцию труда через Онлайнинспекция.рф или в суд.
По статье 392 ТК РФ срок обращения в суд по требованиям о невыплаченной или неполностью выплаченной зарплате обычно составляет один год со дня установленного срока выплаты.
За нарушение сроков выплаты предусмотрена денежная компенсация по статье 236 ТК РФ.
Зарплата ниже федерального МРОТ не всегда незаконна. При неполном рабочем времени, совместительстве или неполностью отработанном месяце ее могут рассчитывать пропорционально.
Но при полной норме труда работодатель обязан обеспечить установленный минимум с учетом региональных гарантий.
Поэтому перед трудоустройством уточняйте не только сумму дохода, но и систему оплаты.
Узнайте, какой оклад указан в договоре, какие премии предусмотрены, как оплачивают ночные часы и дополнительные смены.
Особенно если в вакансии указан диапазон зарплаты или формулировка «до 80 тысяч рублей».
МРОТ гарантирует минимальную оплату труда при предусмотренных законом условиях, а не обещанный работодателем максимальный доход.
Если в договоре указан небольшой оклад, но предполагаются премии, проверьте, как они начисляются и что происходит при невыполнении показателей.
И не соглашайтесь на объяснение, что испытательный срок, обучение или отсутствие достаточного опыта автоматически позволяют платить меньше МРОТ.
Размер минимальной зарплаты установлен законом. А значит, работодатель не может снижать его по собственному усмотрению, даже если сотрудник готов принять такие условия.
Ещё больше материалов о работе, карьере и найме в блоге uhead.
Разбираем, обязан ли сотрудник подменять заболевшего коллегу в свой выходной. Можно ли отказаться от дополнительной смены при графике 2/2 или 3/3, когда согласие не требуется, как оплачивается подмена и могут ли уволить за отказ.
Разбираем, как взять один день отгула по ТК РФ в 2026 году. Когда положен оплачиваемый выходной, можно ли взять день за свой счет, за работу в выходной или в счет отпуска, как написать заявление и что делать при отказе руководителя.
Разбираем, какие расходы обязан оплачивать работодатель при работе вахтовым методом. Кто покупает билеты, предоставляет жилье и питание, как оплачиваются дни в дороге, что такое вахтовая надбавка и какие условия проверить перед трудоустройством.