Разбираем, как взять один день отгула по ТК РФ в 2026 году. Когда положен оплачиваемый выходной, можно ли взять день за свой счет, за работу в выходной или в счет отпуска, как написать заявление и что делать при отказе руководителя.
Вам нужно один день не выходить на работу. Сходить к врачу, решить семейные вопросы, встретить родственников или просто разобраться с накопившимися делами.
Вы заранее предупреждаете руководителя и просите отгул на пятницу. В ответ слышите: «У нас отгулы не предусмотрены. Хочешь выходной – бери полноценный отпуск».
Или другая ситуация. Вы работали в субботу по просьбе начальника, а теперь хотите использовать дополнительный день отдыха. Руководитель заявляет, что сотрудников не хватает и отпускать никого не собирается.
Кто прав?
Взять один день отгула можно, но работодатель обязан предоставить его не всегда. Все зависит от основания: ранее отработанного выходного, сверхурочных часов, сдачи крови, ежегодного отпуска или личных обстоятельств.
Причем само слово «отгул» не обозначает в Трудовом кодексе единый вид отдыха.
Разбираемся, в каких ситуациях сотрудник имеет право на дополнительный выходной, когда требуется согласие начальника и как оформить отсутствие, чтобы его не посчитали прогулом.
В повседневной речи отгулом называют практически любой дополнительный свободный день.
Но юридически это могут быть разные ситуации.
Например, сотрудник отработал в свой выходной и решил вместо повышенной оплаты получить другой день отдыха.
Или задерживался после работы и хочет компенсировать сверхурочные часы временем отдыха.
А иногда человек просто просит отпустить его на один день без сохранения зарплаты.
Все эти случаи регулируются разными статьями Трудового кодекса.
От основания зависит три важных обстоятельства: обязан ли работодатель предоставить отдых, будет ли он оплачиваться и сколько времени сотрудник вправе отсутствовать.
Поэтому заявление «прошу дать отгул» не всегда достаточно конкретное.
Лучше сразу указывать, за что именно вы просите свободный день.
Представьте, что сотрудник работает с понедельника по пятницу. В субботу руководитель просит выйти на четыре часа из-за срочного заказа.
Работник соглашается, выполняет задачи и решает вместо повышенной оплаты использовать дополнительный день отдыха.
Такая возможность предусмотрена статьей 153 ТК РФ.
По общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Но по желанию сотрудника вместо повышенной оплаты может предоставляться другой день отдыха.
Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха отдельно не оплачивается.
Например, при часовой ставке 400 рублей человек отработал четыре часа в субботу.
При минимальной двойной оплате начисление составило бы:
400 × 4 × 2 = 3 200 рублей.
Если сотрудник выбирает другой день отдыха, работа оплачивается в одинарном размере – 1 600 рублей, а сам день отдыха не оплачивается.
Для работников на окладе расчет имеет особенности, поэтому итоговую сумму необходимо определять с учетом установленной системы оплаты труда.
Выбор компенсации за работу в выходной принадлежит сотруднику, а не работодателю.
Если человек выбрал другой день отдыха, работодатель обязан обеспечить реализацию этого права.
Однако конкретную дату отгула необходимо согласовать.
Это подтверждает письмо Минтруда от 18 мая 2026 года № 14-6/ООГ-2060.
Да, при выборе компенсации по статье 153 ТК РФ.
Это интересная особенность законодательства.
Например, сотрудник вышел в воскресенье всего на три часа для проведения инвентаризации.
Можно подумать, что ему положены только три часа отдыха.
Но Минтруд в том же разъяснении уточняет: независимо от количества фактически отработанных часов в выходной предоставляется полный день отдыха.
То есть за двухчасовую или трехчасовую работу в выходной сотрудник может получить целый свободный день.
Но здесь есть важное условие.
Суббота или воскресенье должны действительно быть выходными для конкретного работника.
При сменном графике ситуация отличается.
Например, в вакансии продавца-консультанта предусмотрены графики 2/2 и 3/3.
Если смена по утвержденному графику выпадает на воскресенье, этот день может быть обычным рабочим, а не выходным.
Поэтому дополнительный день отдыха за такую смену автоматически не положен.
Иначе оценивается работа в установленный для сотрудника выходной либо в нерабочий праздничный день.
С 1 марта 2025 года действуют уточненные правила статьи 153 ТК РФ.
День отдыха за работу в выходной или праздник можно использовать в течение одного года со дня выполнения работы.
Также его разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в этот период.
Например, сотрудник работал в выходной 15 августа 2026 года.
Он может согласовать день отдыха до 15 августа 2027 года либо присоединить его к отпуску в пределах установленного срока.
Но нельзя просто прийти к руководителю и сообщить, что завтра вас не будет.
Конкретную дату определяют по соглашению сторон.
При этом работодатель не вправе бесконечно препятствовать использованию положенного отдыха.
А если сотрудник увольняется, не использовав причитающийся день, действует специальная гарантия.
По статье 153 ТК РФ при увольнении необходимо выплатить разницу между повышенной оплатой работы в выходной или праздник и фактически произведенной оплатой.
Причем компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отдыха такого вида, оставшиеся у данного работодателя.
Поэтому стоит сохранять документы о выходах в дополнительные смены и выбранном способе компенсации.
Да, но здесь действуют другие правила.
По статье 152 ТК РФ сверхурочная работа по желанию сотрудника вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха.
Его продолжительность должна быть не меньше фактически отработанного сверхурочного времени.
Например, сотрудник задержался после работы на два часа.
Он может выбрать соответствующее время отдыха вместо повышенной оплаты, но автоматически целый свободный день ему не положен.
Если за определенный период накопилось восемь сверхурочных часов, при обычном восьмичасовом рабочем дне стороны могут оформить целый день отдыха.
Однако сами переработки должны быть правильно учтены.
Например, если сотрудник по собственной инициативе задержался в офисе, чтобы спокойно закончить задачу, это еще не всегда считается сверхурочной работой.
Для применения статьи 152 необходимо установить предусмотренные законом признаки сверхурочной работы.
Также важно отличать ее от ненормированного рабочего дня, для которого действуют отдельные правила.
Поэтому при регулярных задержках лучше выяснять, как работодатель фиксирует и компенсирует дополнительные часы.
Да, попросить можно.
По статье 128 ТК РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы.
Его продолжительность определяется по соглашению сторон.
Поэтому отпуск за свой счет необязательно должен длиться неделю или месяц.
Можно оформить всего один календарный день.
Например, сотруднику необходимо решить вопрос с документами, посетить государственное учреждение или заняться переездом.
Он пишет заявление на один день без сохранения зарплаты.
Если работодатель согласен, отсутствие оформляют в установленном порядке.
Но есть нюанс.
По обычным личным обстоятельствам работодатель вправе отказать в отпуске за свой счет.
Например, если в этот день запланирована инвентаризация и отсутствие сотрудника серьезно осложнит работу, руководство может не согласовать отпуск.
И сам факт подачи заявления не означает, что день автоматически разрешено пропустить.
Есть обстоятельства, при которых право на неоплачиваемый отпуск прямо гарантировано законом.
По статье 128 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в случае:
Например, сотрудник женится и просит один свободный день для регистрации брака.
Работодатель не вправе отказать только потому, что в отделе много работы.
Или у человека умер близкий родственник, и ему необходимо присутствовать на похоронах.
При наличии предусмотренного законом основания работодатель обязан предоставить отпуск в пределах установленной продолжительности.
Кроме того, отдельные гарантии предусмотрены для работающих пенсионеров по старости, работников с инвалидностью и некоторых других категорий.
Например, работающие пенсионеры по старости имеют право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году, а работники с инвалидностью – до 60 календарных дней.
Эти гарантии можно использовать и для оформления одного дня, если соблюдены условия закона.
Но работодатель вправе запросить подтверждение соответствующего основания.
Да, такая возможность существует.
По статье 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск разрешается делить на части по соглашению сторон.
При этом хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней.
Оставшуюся часть отпуска можно разделить на более короткие периоды, в том числе по одному дню, если стороны согласовали такое разделение.
Например, сотруднику положено 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Он использует 14 дней подряд летом, а оставшиеся дни хочет распределить в течение года.
Можно согласовать один день отдыха в ноябре, два дня в декабре и другие периоды.
Но работодатель не обязан удовлетворять любое пожелание о дроблении отпуска.
Если график отпусков уже утвержден, изменение дат также требует соблюдения установленного порядка.
Кроме того, отпускные необходимо выплатить по правилам статьи 136 ТК РФ, по общему правилу не позднее трех календарных дней до начала отпуска.
Поэтому предложение внезапно оформить завтрашний день как ежегодный отпуск может вызвать сложности с соблюдением сроков выплаты.
Для срочных личных обстоятельств иногда проще согласовать один день за свой счет.
Да. Для доноров предусмотрены специальные гарантии.
По статье 186 ТК РФ в день сдачи крови и связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы.
Кроме того, после каждого дня сдачи крови предоставляется дополнительный день отдыха.
Его можно использовать в течение года после донации или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.
За дни сдачи крови и положенного отдыха сохраняется средний заработок.
Например, сотрудник сдал кровь в рабочий день.
Он освобождается от работы в день донации и дополнительно получает один день отдыха, который сможет использовать позднее.
Если человек по соглашению с работодателем вышел на работу в день сдачи крови, в предусмотренных законом случаях ему полагается другой день отдыха.
При этом дополнительный день после донации тоже сохраняется.
Понадобятся документы медицинской организации, подтверждающие сдачу крови.
Таким образом, донорский день отличается от обычного отпуска за свой счет: здесь действует специальная оплачиваемая гарантия.
Да, в предусмотренных законом случаях.
По статье 185.1 ТК РФ сотрудникам положены оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации.
По общему правилу работник младше 40 лет имеет право на один рабочий день один раз в три года.
Начиная с 40 лет – на один день ежегодно.
Предпенсионерам и получателям предусмотренных законом пенсий полагаются два рабочих дня один раз в год.
С сентября 2026 года дополнительная ежегодная гарантия одного дня предусмотрена также для работников, привлекаемых к сверхурочной работе сверх 120 часов в год.
Во всех случаях должны соблюдаться условия соответствующей нормы.
На период освобождения сохраняются место работы и средний заработок.
Но дату прохождения диспансеризации необходимо согласовать с работодателем.
Если внутренними правилами предусмотрено предоставление подтверждающей справки, ее потребуется получить в медицинской организации.
Это не просто свободный день для личных дел, а целевой день освобождения от работы.
Для некоторых семей предусмотрены отдельные оплачиваемые дни отдыха.
Например, по статье 262 ТК РФ одному из родителей, опекунов или попечителей для ухода за ребенком с инвалидностью предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.
Их можно использовать одному родителю либо распределить между двумя в установленном порядке.
Оплата производится исходя из среднего заработка.
В определенных случаях допускается накопление и однократное использование до 24 таких дней подряд в календарном году с соблюдением специальных правил.
Подробный порядок опубликован на сайте СФР.
Кроме того, отдельные гарантии могут предусматриваться коллективным договором.
Поэтому, если вам нужен день отдыха для семейных обстоятельств, стоит проверить не только общие положения ТК РФ, но и внутренние документы работодателя.
Иногда они устанавливают дополнительные оплачиваемые выходные, например в связи с особыми семейными событиями.
Да, но нужно учитывать особенности сменного режима.
Например, в вакансии кладовщика предусмотрен график 3/3 с ночными сменами.
Если сотруднику нужно не выходить в одну из плановых смен, это не означает, что он автоматически может заменить ее обычным выходным из следующего цикла.
Изменение графика необходимо оформлять в установленном порядке.
Возможные варианты – согласованный обмен сменами, предусмотренный законом дополнительный день отдыха или отпуск.
Но самостоятельно договориться с коллегой о подмене и просто не явиться на работу может быть рискованно.
Работодатель должен знать об изменении расписания и надлежащим образом его оформить.
То же относится к работе на складе.
Например, в вакансии сотрудника склада предусмотрен график 2/2 и дополнительные выходные в особые жизненные моменты.
Однако конкретные условия предоставления таких дней необходимо уточнять при трудоустройстве.
Само наличие корпоративной льготы не означает, что сотрудник вправе использовать ее в любую дату без согласования.
Универсального образца для всех ситуаций нет.
Формулировка зависит от основания.
Если речь идет о работе в выходной, можно написать:
«Прошу предоставить 6 ноября 2026 года день отдыха за работу в установленный для меня выходной день 24 октября 2026 года в соответствии со статьей 153 ТК РФ».
Если необходим день за свой счет:
«Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью один календарный день 6 ноября 2026 года по семейным обстоятельствам».
А для использования ежегодного оплачиваемого отпуска:
«Прошу предоставить один календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска 6 ноября 2026 года при условии согласования разделения отпуска на части».
Это примеры формулировок. Даты необходимо заменить на свои.
Заявление лучше подавать заранее, чтобы работодатель успел оформить документы.
Если в организации используется кадровый электронный документооборот, можно воспользоваться установленным электронным способом.
И обязательно сохраняйте подтверждение согласования.
Особенно если договоренность достигнута не с руководителем организации, а с непосредственным начальником смены.
Сначала выясните, действительно ли у вас есть гарантированное право на соответствующий день.
Например, если вы просто хотите отдохнуть в пятницу по личным причинам, работодатель по общему правилу может не согласиться на отпуск за свой счет.
Но если вы просите день в связи с регистрацией брака, сдачей крови или используете предусмотренную законом компенсацию, ситуация другая.
При отказе стоит направить письменное обращение и сослаться на конкретную статью ТК РФ.
Например:
«Прошу предоставить письменное разъяснение причин отказа в предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в выходной день 24 октября 2026 года. Право на соответствующую компенсацию предусмотрено статьей 153 ТК РФ».
Если работодатель продолжает нарушать трудовые права, можно обратиться в Государственную инспекцию труда через Онлайнинспекция.рф.
Но пока спор не разрешен, не стоит автоматически считать любой запрошенный день согласованным.
Самовольное использование отгула при отсутствии необходимых оснований и оформления может привести к дисциплинарному взысканию, включая увольнение за прогул при соблюдении предусмотренных законом условий.
Поэтому важно различать наличие права на отдых и возможность самостоятельно определять его дату.
Один дополнительный выходной может иметь совершенно разную стоимость.
Если человек берет отпуск за свой счет, зарплата за соответствующее неотработанное время не начисляется.
Если использует день ежегодного оплачиваемого отпуска, получает отпускные по установленным правилам.
Если отдыхает после работы в выходной, применяются особые правила компенсации по статье 153 ТК РФ.
А за донорские дни и освобождение для диспансеризации при соблюдении условий сохраняется средний заработок.
Поэтому при выборе способа оформления стоит учитывать не только возможность отсутствовать, но и финансовые последствия.
Главное правило: взять один день отгула можно, но обязанность работодателя предоставить его зависит от конкретного основания.
Если у сотрудника нет специальной законной гарантии, договориться об одном свободном дне обычно возможно, но руководитель вправе не согласиться.
При этом работодатель не может отменять предусмотренные ТК РФ права только потому, что некому заменить сотрудника.
Лучше заранее выяснить, какие дни отдыха вам положены, согласовать дату и оформить документы. Тогда один необходимый выходной не превратится в спор о прогуле, удержанной зарплате или незаконном отказе.
Ещё больше материалов о работе, карьере и найме в блоге uhead.
Разбираем, обязан ли сотрудник подменять заболевшего коллегу в свой выходной. Можно ли отказаться от дополнительной смены при графике 2/2 или 3/3, когда согласие не требуется, как оплачивается подмена и могут ли уволить за отказ.
Разбираем, как взять один день отгула по ТК РФ в 2026 году. Когда положен оплачиваемый выходной, можно ли взять день за свой счет, за работу в выходной или в счет отпуска, как написать заявление и что делать при отказе руководителя.
Разбираем, какие расходы обязан оплачивать работодатель при работе вахтовым методом. Кто покупает билеты, предоставляет жилье и питание, как оплачиваются дни в дороге, что такое вахтовая надбавка и какие условия проверить перед трудоустройством.