Ассистент руководителя/ администратор проекта
Зарплата не указана
Обязанности:
- Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
- Административное и организационное сопровождение внутренних процессов
- Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24, Мосэдо
- Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам/задачам
- Подготовка и ведение служебной и внутренней рабочей документации
- Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам/задачам, фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений
- Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований
- Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов
- Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя/секретаря приемной руководителя/администратора проекта
- Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом)
- Знание ЛНА по документообороту (будет являться преимуществом)
Условия:
- Карьера в Правительстве Москвы;
- Конкурентная заработная плата;
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/09:00 до 18:00;
- Работе в команде профессионалов;
- Комфортный офис г. Москвы.
Москва, улица Ермакова Роща, 1с1
О компании
Работа в городской системе — это не только государственная служба в классическом понимании. В Правительстве Москвы и подведомственных организациях нужны специалисты из десятков профессиональных областей: IT, транспорта, строительства, образования, здравоохранения, культуры, социальной сферы и управления.
Найдётся направление под разный опыт
Вакансии есть как для специалистов с профильным опытом, так и для тех, кто только начинает карьеру. Среди актуальных предложений встречаются позиции аналитиков данных, IT-специалистов, администраторов, сотрудников транспортной сферы, медработников, преподавателей, специалистов по работе с людьми и административных сотрудников.
Отдельно развиваются цифровые направления. В командах, связанных с IT, можно заниматься городскими сервисами, аналитикой, разработкой и сопровождением цифровых проектов, которыми пользуются жители Москвы.
Для студентов и начинающих специалистов
🎓 В Правительстве Москвы действуют стажировки и программы для молодых специалистов. Есть вакансии, где опыт работы не требуется, в том числе позиции, связанные с работой с данными, кандидатами и внутренними процессами.
Стажировка позволяет получить практический опыт внутри городской системы и лучше понять, какое профессиональное направление подходит именно вам.
Можно развиваться внутри системы
Москва объединяет большое количество органов власти и подведомственных организаций, поэтому профессиональные возможности не ограничиваются одной специальностью или подразделением. Можно развиваться в своей области либо переходить в смежные направления по мере накопления опыта.
📍 Основная часть вакансий открыта в Москве. Сейчас на странице работодателя представлены тысячи предложений — от рабочих и медицинских специальностей до IT, аналитики, управления и административных должностей.
Если вам интересна работа, результат которой связан с развитием городской инфраструктуры и сервисов, можно выбрать подходящее направление среди вакансий Правительства Москвы.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
