Ведущий менеджер по организации мероприятий
Зарплата не указанаГруппа компаний "Деловые Линии"‚ один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает кандидатов на должность Ведущий менеджер по организации мероприятий.
Ваши задачи:
- Формирование годового плана внутрикорпоративных мероприятий, направленных на укрепление корпоративной культуры и повышение вовлеченности персонала
- Разработка креативных концепций, контент-планов, механик и сценариев для событий различных форматов (корпоративные праздники, тимбилдинги, конференции, онлайн/гибридные форматы)
- Управление полным циклом подготовки и проведения внутренних событий («под ключ»)
- Организация и контроль подготовки спикеров к участию в мероприятиях
- Прогнозирование и минимизация рисков при проведении мероприятий
- Координация логистики, включая отправку сувенирной продукции сотрудникам
- Участие в формировании годового бюджета направления и ежемесячный контроль фактических расходов (недопущение перерасхода)
- Поиск внешних подрядчиков, проведение закупочных процедур, составление ТЗ
- Управление взаимоотношениями с агентствами и оценка эффективности партнерства
- Поддержание и развитие базы проверенных подрядчиков
- Контроль сроков и качества предоставляемых услуг (соблюдение стандартов брендбука и условий договоров)
- Выстраивание эффективного взаимодействия с внутренними подразделениями (HR, маркетинг, PR, финансы, региональные представительства)
- Ведение проектной документации и полного цикла документооборота по проектам
- Анализ эффективности проведенных мероприятий: сбор обратной связи от участников/спикеров
- Подготовка презентаций, аналитических и статистических отчетов для руководства
- Работа в корпоративных информационных системах (в т.ч. электронная почта, постановка задач), обработка конфиденциальной информации с соблюдением правил защиты персональных данных
- Выполнение служебных поручений руководителя, соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности
- Незамедлительное информирование о нештатных ситуациях
Место работы: г.Санкт-Петербург, Московский пр.98
График работы: 5/2 с 09:00-18:00
Что важно для успеха:
- Опыт работы в сфере организации корпоративных мероприятий — от 3 лет
- Практический опыт реализации онлайн-проектов и гибридных форматов
- Опыт разработки и внедрения геймификационных механик
- Уверенное владение PowerPoint: создание презентаций концепций и аналитических отчётов
- Системное мышление и внимание к деталям
- Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с внутренними подразделениями
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
- Проактивность в прогнозировании и минимизации рисков
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:
- Стабильность и масштаб - работа в федеральном лидере логистики с 25-летней историей. Прозрачная система оплаты, оклад + премия за результат;
- Экспертность - внутреннее обучение и комфортная адаптация, реальный; карьерный рост в команде профессионалов, которые задают стандарты отрасли;
- Команда - атмосфера поддержки и коллеги, с которыми хочется идти к общим целям и праздновать победы;
- Дополнительно - партнерские программы и приятные бонусы – от скидок на перевозку до призов за участие в корпоративных конкурсах.
Санкт-Петербург, Московский проспект, 98
О компании
🚛📦 В Деловых Линиях работают специалисты, благодаря которым грузы перемещаются между городами и странами. Нам нужны сотрудники для офисов, складов, транспорта, клиентского сервиса и других подразделений.
Кому подойдут вакансии
У нас можно выбрать направление в зависимости от опыта и профессиональных навыков. В числе вакансий — водители и экспедиторы, кладовщики, грузчики, автослесари, специалисты по работе с клиентами, бухгалтеры, аналитики, инженеры, сотрудники IT и маркетинга.
Есть позиции, где опыт не требуется. Например, сейчас доступны вакансии водителя-экспедитора и специалиста по работе с клиентами без опыта. Для отдельных складских позиций также предусмотрено обучение.
Можно выбрать свой формат
Работа есть в разных городах России — от крупных офисных подразделений до складских комплексов и транспортных площадок. Для водителей доступны собственные транспортные средства компании, а для офисных специалистов — направления, связанные с клиентами, финансами, аналитикой, технологиями и управлением.
В зависимости от должности график может быть офисным, сменным или связанным с перевозками. Условия и выплаты определяются конкретной вакансией.
Профессиональный рост
📈 Начать карьеру можно с операционной позиции и постепенно переходить к более сложным задачам. Для сотрудников доступны разные профессиональные направления, поэтому опыт в логистике можно развивать как в своей специальности, так и в смежных подразделениях.
Мы регулярно открываем новые позиции по всей России. Если вам интересны транспорт, логистика, работа с клиентами, техника или управление процессами, среди вакансий Деловых Линий можно подобрать направление под свой опыт и цели.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
