Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
до 150 000 ₽ за месяц, на руки
RBE Global Services (компания, входящая в структуру RBE group) предлагает комплексные решения по содержанию, клинингу, эксплуатации и техническому обслуживанию промышленных предприятий, объектов общественного питания, торговых и бизнес-центров, складских комплексов и техно-парков.
Мы поддерживаем высокие стандарты обслуживания и внедряем инновационные решения, применяя современные технологии.
Компания в поиске помощника/бизнес-ассистента руководителя.
Мы ищем эмпатичного, вовлеченного человека, который сможет оказать административную поддержку руководителю в решении стратегически важных задач.
Обязанности:
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
- Составление графика встреч руководителя;
- Организация совещаний и переговоров;
- Взаимодействие с региональными офисами компании;
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
- Получение и отправка корреспонденции через СДЭК (контроль расходов);
- Заведение заявок в 1С документооборот;
- Подготовка ответов на входящие письма;
- Покупка билетов; бронирование отелей (контроль расходов);
- Контроль оплаты счетов;
- Работа в 1С документообороте;
- Подготовка отчетности по объектам;
- Формирование графика, назначение встреч, внесение изменений в календарь, оповещение участников об изменениях;
- Организация внутренних и внешних встреч (в том числе ВКС);
- Тревел-поддержка;
- Сбор и предоставление информации по запросу от руководителя;
- Высшее образование.
- Опыт работы в похожей должности от 3-х лет;
-
Знание основ делопроизводства;
-
Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять приоритеты, избегать конфликтов;
- Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
- Прекрасные организаторские способности;
- Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
- Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений;
- Исполнительность, ответственность, внимание к деталям;
Условия:
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, (в нерабочие часы возможность оставаться на связи)
- Заработная плата конкурентная
- Работа в крупной, стабильной компании
Москва, улица Радио, 24к1
О компании
🍽️🚆🏢 Мы создаём сервис, который каждый день работает за пределами офиса: организуем питание, обслуживаем промышленные и коммерческие объекты, обеспечиваем сервис пассажиров и развиваем комплексные решения для бизнеса. В RBE Group разные профессии объединены одной задачей — делать работу клиентов и их сотрудников комфортнее.
Не одна отрасль, а целая система
RBE Group развивает несколько направлений: общественное и корпоративное питание, производство готовых блюд, кейтеринг, клининг, техническую эксплуатацию и обслуживание объектов. Мы работаем с крупными промышленными предприятиями, торговыми и бизнес-центрами, социальными учреждениями и транспортными компаниями.
Такое разнообразие отражается и на вакансиях. В команде нужны повара и кондитеры, сотрудники ресторанного сервиса, специалисты по клинингу, инженеры, технический персонал, менеджеры и руководители.
Профессия может начаться с практики
В RBE Group можно развиваться непосредственно внутри рабочих процессов. Для сотрудников доступны профессиональное обучение и карьерный рост, а сама компания работает сразу в 50 городах России. На карьерной странице также отмечены официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства, белая заработная плата и социальные гарантии.
При этом возможности не ограничиваются одной должностью. Например, опыт в операционной работе может стать основой для перехода к наставничеству, управлению персоналом или руководству объектом.
Там, где результат виден каждый день
Особенность RBE Group — практический характер работы. Приготовить тысячи порций питания, организовать обслуживание бизнес-зала, поддерживать чистоту крупного объекта или обеспечить исправность инженерных систем — здесь результат работы команды можно увидеть непосредственно.
Отдельное направление связано с транспортным кейтерингом: компания организует питание пассажиров высокоскоростных поездов, включая «Сапсан» и «Ласточку». Также RBE Group развивает фабрики-кухни, корпоративное питание и сервисные решения для крупных объектов.
Вакансии RBE Group
Мы регулярно открываем позиции в разных городах и направлениях. Можно выбрать работу на объекте, в производстве, сфере питания, техническом обслуживании или управлении.
RBE Group подойдёт тем, кто ценит понятные рабочие задачи, командную работу и возможность получать профессиональный опыт непосредственно в действующем бизнесе. Выбирайте актуальную вакансию и присоединяйтесь к команде, которая обеспечивает работу сервисов для миллионов людей по всей России.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
