Помощник-координатор руководителя (г.Красноярск)

ГК «Южуралзолото» - одна из ведущих золотодобывающих компаний России, в которой сегодня работают более 10 000 сотрудников. Мы объединяем людей, которым важны стабильность, профессиональное развитие, современные технологии и уверенность в завтрашнем дне

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя ОПО: приоритеты, наложения встреч, кто и когда получает время руководителя.
• Разбор входящей почты и обращений: что требует решения руководителя, что закрывается без него, что уходит исполнителям.
• Подготовка руководителя к каждой встрече: участники, предмет, позиции сторон, что нужно от руководителя, материалы.
• Реестр поручений руководителя и проектного комитета: сроки, напоминания, личный дожим исполнителей до результата, свод статусы.
• Протоколы совещаний и проектных комитетов, рассылка, контроль исполнения.
• Связь с активами, проектными институтами, подрядчиками и службами УК ЮГК: знает, кто за что отвечает, и получает ответ.
• Командировки руководителя: билеты, проживание, трансфер, пропуска на площадки, программа поездки.
• Подготовка писем, справок и материалов к совещаниям по заданию руководителя.
• Работа с конфиденциальной информацией руководителя.
• Деловая переписка и документы на английском на рабочем уровне.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского не ниже B2: деловая переписка, чтение документов, участие в видеосвязи.
• Знание ПК:MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook — продвинутый), СЭД, видеосвязь. Желательно: CAT-системы (Trados или аналог).
• Не менее 5 лет помощником, бизнес-ассистентом или координатором первого лица, руководителя крупного проекта или проектного офиса. Из них не менее 2 лет у одного руководителя.

Условия:

• График работы: 5/2, г.Красноярск

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Добровольное медицинское страхование (ДМС).
  
  «Южуралзолото» сейчас — это начало обновленной истории на мощной производственной и ресурсной базе, созидание новых смыслов, использование лучших практик отрасли, которые создают совершенно новую компанию.
  «Южуралзолото» входит в ТОП-10 по производству золота и занимает 2 место по объему запасов золота в России, объединяет более 10 000 сотрудников на 10 действующих месторождениях и 7 проектов развития в 3 регионах России.
  
  «Южуралзолото» сейчас — это уникальные и беспрецедентные возможности для карьерного роста, профессионального развития, доброжелательная атмосфера, где важно мнение сотрудника и коллектива.