Помощник руководителя / Executive Assistant
Зарплата не указанаИщем сильного Executive / Private Assistant (свободный английский + AI-friendly) в Family-office.
Мы не ищем пассивного исполнителя, который ждет прямых указаний. Нам нужен самостоятельный, быстрый и технологичный человек с высоким уровнем ownership. Тот, кто умеет держать под контролем десятки параллельных задач, видит скрытые зависимости и доводит любой вопрос до финала без напоминаний.
Чем предстоит заниматься:
- Управление хаосом в расписании: Полное ведение Google Calendar руководителя. Оперативная организация, отмена и перенос встреч, стыковка сложных графиков.
- Travel-поддержка полного цикла: Бронирование билетов и отелей, составление оптимальных маршрутов, заказ Fast Track, координация культурных и личных активностей.
- Операционная работа: Взаимодействие со сторонними подрядчиками и сервисами, ведение follow-up по открытым вопросам, координация задач внутри команды Private Office.
- Технологичный workflow: Работа с пакетом Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets), а также активное внедрение AI в рутинные процессы.
Мы ожидаем:
- Опыт в крупных компаниях/зарубежных компаниях и Family-office;
- Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
- Имеете рабочий английский язык (свободно переписываетесь с зарубежными подрядчиками, можете пройти часть интервью на английском);
- Обладаете высокой технологической грамотностью. Для вас ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты — это ежедневные помощники для поиска информации, саммаризации текстов и структурирования задач. Опыт настройки автоматизаций будет огромным плюсом;
- Умеете работать в условиях высокой неопределенности и быстро меняющихся вводных;
- Способны делать глубокий и качественный рисерч по любой нестандартной задаче;
- Отличные навыки работы с календарями и планированием;
- Умение работать с большим объемом задач;
Мы предлагаем:
- Полностью удаленный формат работы;
- График 5/2, 8-часовой рабочий день (По часовому поясу Великобритании);
- Оформление: самозанятость;
- Поддержку и помощь на этапе адаптации;
- Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом;
- Предоставление мобильной связи, VPN и техники для работы.
О компании
💻🚀 В MERLION технологии, сильные команды и масштабные проекты объединяются в одной экосистеме. Мы создаем возможности для профессионального роста и развития в разных направлениях бизнеса.
MERLION – многопрофильная группа и один из крупнейших российских дистрибьюторов на рынке IT, компьютерной и бытовой техники, потребительской электроники, канцелярских товаров и офисной мебели.
Мы развиваем не только дистрибуцию. В нашу структуру входят розничные сети, дочерние IT-направления и производство собственных торговых марок. Такой масштаб позволяет специалистам разных профессий находить задачи под свои навыки и строить карьеру внутри большой экосистемы.
Разные направления для развития
У нас работают специалисты в продажах, логистике, IT, маркетинге, финансах, закупках, управлении ассортиментом и других направлениях. Можно развиваться в своей профессии или со временем попробовать себя в новой сфере.
Масштабные задачи
Мы работаем с большим количеством брендов, партнеров и товарных категорий. Сотрудники участвуют в проектах, которые связаны с крупными поставками, развитием технологий, розничных направлений и собственных продуктов.
Профессиональный рост
Мы ценим инициативу и желание развиваться. У сотрудников есть возможность расширять компетенции, брать на себя новые задачи, обмениваться опытом с коллегами и постепенно двигаться к более ответственным ролям.
Сильная команда
Масштаб MERLION строится на людях, которые умеют работать вместе, отвечать за результат и находить решения в быстро меняющейся среде. Мы поддерживаем профессиональное взаимодействие и открыты новым идеям.
Присоединяйтесь к MERLION, если хотите развиваться в современной многопрофильной среде, участвовать в крупных проектах и видеть реальные результаты своей работы.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
