Консультант Управления официальных мероприятий и протокола (государственная гражданская служба)
Зарплата не указана
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Организация мероприятий и визитов: планирование и координация участия в международных конференциях, форумах и саммитах, организация визитов делегаций, подготовка программ и логистическое сопровождение, включая обслуживание в ЗОЛД и ВИП-залах аэропортов
- Организация служебных командировок и визовое сопровождение сотрудников: обеспечение паспортно‑визовых процедур для сотрудников Правительства Москвы и иностранных партнёров, трэвел‑поддержка сотрудников Департамента (бронирования, маршруты, сопутствующие вопросы)
- Международное взаимодействие: взаимодействие с государственными органами (в том числе МИД и отраслевыми министерствами), представительствами РФ за рубежом, иностранными представительствами в РФ и международными организациями — поддержание рабочих контактов, согласование вопросов сотрудничества
- Установление и поддержание рабочих контактов с секретариатами, представительствами и профильными подразделениями международных организаций
- Ведение официальной и рабочей переписки, переговоров на русском и английском языках, обработка входящих писем, обращений, запросов и подготовка проектов ответов
- Аналитическая и информационная работа: мониторинг международной повестки, сбор и систематизация данных о профильных мероприятиях, формирование графика участия, подготовка справок, обзоров, презентаций, докладов, тезисов и текстов выступлений
- Контрольно‑надзорные функции: контроль исполнения поручений, соблюдения сроков и регламентов, отслеживание качества подготовки материалов и проведения мероприятий, обеспечение соответствия установленным процедурам
Требования:
-
Высшее оконченное образование
-
Опыт работы по направлению деятельности от 1 года
-
Опыт работы в сфере организации протокольных мероприятий, паспортно-визового обеспечения в государственных структурах
-
Знание английского языка (не ниже уровня В2)
-
Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов, владение ПК и пакетом офисных программ, умение работать с офисной оргтехникой, знание правил ведения деловой беседы, принципов организации приема гостей, совещаний, деловых переговоров, основ профессиональной этики и делового этикета, высокая скорость печати, поиска и анализа информации
-
Умение организовать работу отдела, доброжелательность, лояльность, обучаемость, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, готовность оставаться на связи вне рабочего времени (при необходимости)
-
Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Профессиональный, дружный коллектив
- Оформление на государственную гражданскую службу
- Компенсация за медицинское обслуживание сотрудника и члена семьи, компенсация за санаторно-курортное лечение, единовременная выплата к отпуску
- График работы 5/2, присутствуют командировки
-
Офис в шаговой доступности от станции метро Трубная
Москва, Люблинско-Дмитровская линия, метро Трубная
О компании
Работа в городской системе — это не только государственная служба в классическом понимании. В Правительстве Москвы и подведомственных организациях нужны специалисты из десятков профессиональных областей: IT, транспорта, строительства, образования, здравоохранения, культуры, социальной сферы и управления.
Найдётся направление под разный опыт
Вакансии есть как для специалистов с профильным опытом, так и для тех, кто только начинает карьеру. Среди актуальных предложений встречаются позиции аналитиков данных, IT-специалистов, администраторов, сотрудников транспортной сферы, медработников, преподавателей, специалистов по работе с людьми и административных сотрудников.
Отдельно развиваются цифровые направления. В командах, связанных с IT, можно заниматься городскими сервисами, аналитикой, разработкой и сопровождением цифровых проектов, которыми пользуются жители Москвы.
Для студентов и начинающих специалистов
🎓 В Правительстве Москвы действуют стажировки и программы для молодых специалистов. Есть вакансии, где опыт работы не требуется, в том числе позиции, связанные с работой с данными, кандидатами и внутренними процессами.
Стажировка позволяет получить практический опыт внутри городской системы и лучше понять, какое профессиональное направление подходит именно вам.
Можно развиваться внутри системы
Москва объединяет большое количество органов власти и подведомственных организаций, поэтому профессиональные возможности не ограничиваются одной специальностью или подразделением. Можно развиваться в своей области либо переходить в смежные направления по мере накопления опыта.
📍 Основная часть вакансий открыта в Москве. Сейчас на странице работодателя представлены тысячи предложений — от рабочих и медицинских специальностей до IT, аналитики, управления и административных должностей.
Если вам интересна работа, результат которой связан с развитием городской инфраструктуры и сервисов, можно выбрать подходящее направление среди вакансий Правительства Москвы.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
