Специалист управления организационного и документационного обеспечения
Зарплата не указана
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
-
Организация полного цикла обработки документов: регистрация, распределение, контроль исполнения в программе электронного документооборота, проверка на правильность оформления, направление документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций, направление на исполнение
-
Подшивка писем в архив по порядковым номерам
-
Формирование архива совместно с коллегами управления
-
Ведение электронного документооборота в корпоративной СЭД и МосЭДО, заполнение электронных карточек
-
Координация коллег по задачам и срокам их выполнения
-
Подготовка и организация совещаний (оповещение участников, контроль графика в календаре)
Требования:
- Высшее оконченное образование
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Навыки владения MS Office (Excel, Word, Power Point) на базовом уровне
- Опыт работы с системой ЭДО (МосЭДО)
-
Умение работать в команде,ответственность, многозадачность, способность сохранять продуктивность в сложных ситуациях
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Стабильная заработная плата
- Интересные и амбициозные задачи
- График работы с 08:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45 или с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45
- Офис в шаговой доступности от стации метро Строгино
Москва, Строгинский бульвар
О компании
Работа в городской системе — это не только государственная служба в классическом понимании. В Правительстве Москвы и подведомственных организациях нужны специалисты из десятков профессиональных областей: IT, транспорта, строительства, образования, здравоохранения, культуры, социальной сферы и управления.
Найдётся направление под разный опыт
Вакансии есть как для специалистов с профильным опытом, так и для тех, кто только начинает карьеру. Среди актуальных предложений встречаются позиции аналитиков данных, IT-специалистов, администраторов, сотрудников транспортной сферы, медработников, преподавателей, специалистов по работе с людьми и административных сотрудников.
Отдельно развиваются цифровые направления. В командах, связанных с IT, можно заниматься городскими сервисами, аналитикой, разработкой и сопровождением цифровых проектов, которыми пользуются жители Москвы.
Для студентов и начинающих специалистов
🎓 В Правительстве Москвы действуют стажировки и программы для молодых специалистов. Есть вакансии, где опыт работы не требуется, в том числе позиции, связанные с работой с данными, кандидатами и внутренними процессами.
Стажировка позволяет получить практический опыт внутри городской системы и лучше понять, какое профессиональное направление подходит именно вам.
Можно развиваться внутри системы
Москва объединяет большое количество органов власти и подведомственных организаций, поэтому профессиональные возможности не ограничиваются одной специальностью или подразделением. Можно развиваться в своей области либо переходить в смежные направления по мере накопления опыта.
📍 Основная часть вакансий открыта в Москве. Сейчас на странице работодателя представлены тысячи предложений — от рабочих и медицинских специальностей до IT, аналитики, управления и административных должностей.
Если вам интересна работа, результат которой связан с развитием городской инфраструктуры и сервисов, можно выбрать подходящее направление среди вакансий Правительства Москвы.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
Похожие вакансии
