Фон компании

Делопроизводитель службы административно-хозяйственной деятельности

Зарплата не указана
Москва
Требуемый опыт: от 1 года до 3 лет
График: 5/2
О вакансии:
Обязанности:
  • учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов Банка;
  • подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
  • маршрутизация входящих звонков на сотрудников Службы;
  • контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками Службы;
  • контроль своевременного ведения отчетности по выполненным задачам;
  • контроль календаря руководителя;
  • оформление гостевых пропусков, пропусков на парковку, на допуск подрядных организаций;
  • ведение общего почтового ящика Службы;
  • консолидация информации по деятельности Службы.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы делопроизводителем/секретарем/администратором хозяйственной деятельности;
  • умение составлять и вести учетные документы, проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные, служебные записки);
  • продвинутый пользователь офисных программ, систем учёта и контроля документов;
  • опыт работы в режиме многозадачности, сжатых сроков.

Москва, Пресненская набережная, 12

Деловой центр (Выставочная)
Москва-Сити
Деловой центр

О компании

avatar_vtb
Банк ВТБ (ПАО)
2746 отзывов

🏦💻📊 В ВТБ можно развиваться не только в банковском обслуживании. В нашей команде есть специалисты по IT, аналитике, финансам, праву, HR, маркетингу, рискам и другим направлениям. Всего в банке работает более 75 тысяч человек.

От клиентской работы до технологий

Для специалистов, которые работают с клиентами, есть позиции в розничном бизнесе, обслуживании предпринимателей, корпоративном направлении, отделениях и контакт-центрах. Встречаются вакансии без опыта, в том числе для клиентских менеджеров и сотрудников розничного бизнеса.

Технологический блок объединяет разработчиков, системных и бизнес-аналитиков, специалистов по данным, информационной безопасности и сопровождению банковских систем. Здесь можно заниматься цифровыми сервисами, мобильным банком и внутренними технологическими решениями.

Карьеру можно менять внутри банка

🔄 ВТБ предлагает возможности перехода между направлениями. На карьерном сайте есть примеры сотрудников, которые начинали с клиентской работы или другого подразделения, а затем переходили в технологические и управленческие команды.

Для профессионального развития доступны образовательные курсы, тренинги, обмен опытом и онлайн-библиотеки.

Что получают сотрудники

Для сотрудников предусмотрены ДМС со стоматологией и онлайн-консультациями врачей, льготные условия на банковские продукты, обучение и корпоративные программы. Условия зависят от должности и подразделения.

Вакансии ВТБ открыты по всей России. Можно выбрать работу в отделении, контакт-центре, технологической или аналитической команде, а также в подразделениях поддержки, контроля и корпоративно-инвестиционного бизнеса.

*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована