Администратор в образовательный центр
Зарплата не указанаОбязанности:
- Сбор и обработка статистических данных: ведение таблиц с большим массивом данных, работа в Excel и Google-таблицах
- Организация обучения: составление расписания, комплектование групп, контроль посещаемости
- Взаимодействие с различными подразделениями ГБУ МФЦ города Москвы в части организации обучения
- Прием входящих и осуществление исходящих звонков
- Ведение деловой переписки: отправка приглашения на обучение, информирование о результатах пройденного обучения и др.
- Прием посетителей и гостей образовательного центра, организация встреч, переговоров
- Жизнеобеспечение образовательного центра (заказ, распределение канцтоваров, оформление курьерской доставки)
- Контроль чистоты и порядка в образовательном центре
Требования:
- Наличие высшего образования
- ПК на уровне уверенного пользователя Word, Excel и Outlook
- Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (владение ВПР, сводными таблицами, написание арифметических и логических формул)
- Грамотная устная и письменная речь
- Личностные качества: аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизованности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации в сжатые сроки, проактивная позиция, доброжелательность
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы: 5/2
- Комфортные условия работы и возможность карьерного роста
- Сильная команда амбициозных коллег
- Место работы метро Авиамоторная
Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10
О компании
Мы развиваем сеть центров госуслуг «Мои документы», где жители Москвы получают государственные и муниципальные услуги по принципу одного окна. Сегодня в столице работают более 130 центров, а в них трудятся свыше 12 000 сотрудников. Ежедневная работа команды — это помощь людям, работа с документами, консультации и сопровождение обращений. 🏙️
Профессии для разных специалистов
Основное направление — специалисты по предоставлению государственных услуг. Они консультируют посетителей, принимают и проверяют документы, работают в специализированных информационных системах и помогают получать услуги в том числе в электронном виде.
Но возможности не ограничиваются работой в окне приёма. В учреждении востребованы сотрудники административных, юридических, ИТ- и других подразделений. Сейчас среди вакансий есть позиции специалистов по внедрению новых государственных услуг, разработчиков и сотрудников, связанных с организацией обучения. 💻
Можно начать без опыта
Для ряда позиций предусмотрено обучение непосредственно в процессе адаптации. Например, на актуальные вакансии специалистов по предоставлению услуг принимают кандидатов без опыта работы. Важны грамотная речь, внимательность, умение работать с информацией и готовность много общаться с посетителями. 📚
В МФЦ действует система профессионального обучения. Сотрудники изучают порядок предоставления услуг, стандарты коммуникации и сервис, а также развивают навыки работы с различными категориями посетителей.
Работа в большой городской системе
Сеть «Мои документы» включает районные и флагманские центры по всей Москве. Поэтому при выборе вакансии можно ориентироваться на удобную локацию. В зависимости от должности доступны разные графики работы, а условия указываются в конкретном предложении.
Для сотрудников предусмотрено официальное оформление и социальные гарантии. Работа в такой системе позволяет получить практический опыт в сфере государственных услуг, документооборота, клиентского сервиса, управления и цифровых процессов. 🚀
Если вам интересна работа с людьми, документами или современными городскими сервисами, можно выбрать подходящее направление и подать заявку на актуальную вакансию.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
