Специалист по административной поддержке
Зарплата не указанаЧем предстоит заниматься:
- Организацией и проведением тендерных процедур департамента: сбором и анализом коммерческих предложений, оценкой рынка, взаимодействием с поставщиками, оформлением результатов тендера и сопровождением процесса согласования;
- Ведением реестров договоров аренды и субаренды компании, контролем сроков действия и иных условий;
- Контролем арендных и субарендных платежей: ведением графиков оплат, взаимодействием с финансовым подразделением и контрагентами по вопросам взаиморасчетов и оформления первичных документов;
- Приёмом, обработкой и сопровождением заявок административного департамента, контролем сроков исполнения и соблюдения установленных SLA, эскалацией просроченных и проблемных запросов;
- Сбором, проверкой и консолидацией данных для управленческой отчетности, анализом отклонений и подготовкой информации по запросам руководителя;
- Контролем полноты и корректности оформления документов и соблюдения внутренних регламентов и установленных процедур с возможностью оптимизации административных процессов.
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
- Наличием высшего образования и опытом работы с программами: 1С ERP, MS Excel, Jira, электронные торговые площадки (Bidzaar), Outlook;
- Опытом работы в административном, закупочном или операционном подразделении от 2-х лет;
- Опытом организации и сопровождения тендерных процедур, составлением ТЗ, сбором и анализом коммерческих предложений;
- Пониманием принципов договорного документооборота и взаимодействия с контрагентами;
- Умением работать с большими массивами данных, выполнением нескольких задач одновременно, расстановкой приоритетов и соблюдением установленных сроков.
Будем рады предложить:
- Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
- Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
- Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе, гибридный формат работы;
- График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Оформление по ТК РФ с первых дней работы.
Москва, Баррикадная улица
О компании
Мы создаем технологии, которые становятся основой современной IT-инфраструктуры. YADRO разрабатывает и производит серверы, системы хранения данных, коммутаторы, телекоммуникационное оборудование, микропроцессоры и программные решения. Сегодня в нашей команде более 9 000 человек, большинство из них — инженеры. ⚙️
Здесь много инженерных задач
У нас работают разработчики C/C++, Go и Python, системные и DevOps-инженеры, специалисты по тестированию, схемотехнике, микроэлектронике, архитектуре и информационной безопасности. Отдельные команды занимаются разработкой микросхем на архитектуре RISC-V, телекоммуникационными решениями и операционной системой KVADRA.
Но возможности есть не только в разработке. В YADRO открыты позиции в производстве, поддержке и сервисе, продажах, финансах, HR, закупках, управлении проектами и других бизнес-направлениях. 📊
Можно расти в своей специализации
Мы создаем условия для профессионального развития: доступны внутреннее обучение, лекции экспертов, участие в конференциях, изучение английского и внешние образовательные программы. Инженер может развиваться как технический специалист, архитектор или руководитель команды.
Для студентов и начинающих специалистов есть стажировки и вакансии. Присоединиться к YADRO можно уже со второго курса профильного вуза и постепенно получать практический опыт в реальных технических проектах. 🎓
Гибкий формат и забота о сотрудниках
В зависимости от должности доступны офисный, гибридный и удаленный форматы работы. У нас есть офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде, а также производственные площадки в Московской области.
Сотрудникам предоставляется ДМС со стоматологией с первого дня, льготные условия страхования близких, консультации психологов и юристов. Также действуют программы обучения, поддержки спорта и творчества и корпоративная программа лояльности. 🧑💻
Если вам интересны разработка, электроника, микроэлектроника, телеком, производство или IT-инфраструктура, выбирайте направление и знакомьтесь с актуальными вакансиями YADRO.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
Похожие вакансии
