Фон компании

Старший специалист административного обеспечения

Зарплата не указана
Москва
Требуемый опыт: от 1 года до 3 лет
График: 5/2
Медиа 1
О вакансии:

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта

В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 23 тепличных комплекса в 16 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.
Численность сотрудников холдинга – более 12 500 человек.

В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco».

В поисках Старшего специалиста административного обеспечения в ГК «РОСТ» в центральном офисе в г. Москва.

Обязанности:

  • Организация служебного жилья для сотрудников: поиск объектов и взаимодействие с арендодателями, заключение и сопровождение договоров аренды, контроль своевременной оплаты.

  • Ведение и актуализация базы жилых помещений группы компаний.

  • Координация процессов заселения, переселения и выселения сотрудников из служебного жилья.

  • Разработка, актуализация и внедрение положений, инструкций и стандартов по направлениям административно-хозяйственного обеспечения: служебное жильё, служебный транспорт, использование корпоративного имущества и др.

  • Организация бесперебойной эксплуатации служебного транспорта.

  • Поиск, выбор и сопровождение поставщиков услуг по обслуживанию автомобилей: ремонт и техническое обслуживание, топливо, транспондеры и другие сервисы.

  • Контроль своевременной оплаты расходов, связанных со служебным транспортом.

  • Выдача и учёт служебных транспортных средств, топливных карт, транспондеров и корпоративных мобильных телефонов.

  • Мониторинг штрафов ГИБДД, организация и контроль их своевременной оплаты.

  • Планирование, контроль и оптимизация бюджета по закреплённым статьям административно-хозяйственных расходов.

  • Контроль взаиморасчётов и документооборота с контрагентами: получение актов, УПД, счетов-фактур и иных закрывающих документов.

  • Своевременная передача полного комплекта первичных документов в бухгалтерию.

  • Анализ, оптимизация и автоматизация процессов в зоне ответственности.

  • Выполнение иных поручений руководителя.

  • Выдача служебных мобильных телефонов и сим-карт

Требования:

  • Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения 1–3 года

  • Среднее специальное/высшее образование.

  • Знание основ договорной работы

  • Уверенный пользователь офисных программ: MS Office, 1С:ERP, 1С:Документооборот , системы ЭДО

  • Умение работать с большим объёмом информации

  • Высокая организованность, системность и внимательность к деталям

  • Умение расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нестандартные ситуации и работать в режиме многозадачности

Условия:
  • Официальное оформление
  • График работы: 40 часов в неделю, с 9:00 - 18:00 или с 10:00-19:00, Пн-Пт (полностью офисный формат)
  • Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
  • Добровольное мед. страхование
  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Возможность обучения и развития за счет компании
  • Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
  • Место работы: улица Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская
  • Полное соблюдение ТК РФ

В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, зарплатные ожидания.

Требуемые навыки
Работа с большим объемом информации
Документооборот
Делопроизводство

Москва, улица Можайский Вал, 8

Киевская

О компании

avatar_gkrost
ГК Рост
179 отзывов

Мы выращиваем свежие томаты, огурцы и салаты, внедряем передовые технологии и создаём решения, которые помогают обеспечивать страну качественными овощами круглый год.

Работа в ГК «РОСТ» — это возможность стать частью масштабного производства, развивать профессиональные навыки и участвовать в проектах, меняющих будущее агропромышленного комплекса. Мы ценим инициативу, поддерживаем новые идеи и создаём условия для карьерного и личностного роста.

Почему стоит присоединиться к нашей команде?

🌿 Профессиональное развитие. Обучение за счёт компании, тренинги, курсы, семинары от экспертов и поддержка наставников помогают расширять знания и осваивать новые направления.

📈 Карьерные перспективы. У нас можно проявить себя как специалист, участвовать в интересных проектах и двигаться к новым профессиональным целям.

💼 Стабильность и достойное вознаграждение. Мы предлагаем конкурентную заработную плату, дополнительные бонусы и возможность реализовать свой потенциал в крупной компании.

🎓 Старт для молодых специалистов. Оплачиваемые стажировки продолжительностью 6 или 10 месяцев дают возможность получить практический опыт и перспективу дальнейшего трудоустройства.

🚀 Современный агробизнес. Инновационные технологии, масштабные задачи и развитие производственных площадок позволяют работать на стыке сельского хозяйства, науки и цифровых решений.

Мы ищем людей, которые хотят развиваться, предлагать идеи и видеть реальные результаты своего труда. Независимо от того, начинаешь ли ты карьеру или уже имеешь профессиональный опыт, в ГК «РОСТ» ты можешь найти возможности для роста и внести вклад в развитие российского АПК.

Выбирай вакансии ГК «РОСТ», откликайся и расти вместе с нами!