Специалист по работе с документацией в системе SAP НCM

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная IT компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель")

НАШИ ЗНАНИЯ - ВАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами

Обязанности:

• Осуществление ввода и корректировки данных в системе SAP HCM; регистрация, аннулирование и удаление мероприятий в системе; формирование и контроль правильности формирования документов в системе; отправка уведомления заинтересованным лицам об отработке выходящих документов; создание ссылки на скан образы отработанных документов.
• Валидация входящих пакетов документов в модуле Kofax по РОКС, закрепленных за Группой (далее РОКС).
• Выполнение типовых мероприятий в системе SAP HCM (прием, перевод/перемещение, увольнение, отпуска, командировки, работа в выходной день, сверхурочная работа, донорство и др.), отмена мероприятий, регистрация прочих отсутствий/присутствий, а также иных данных для расчета заработной платы, предусмотренных регламентом взаимодействия/распределением функционала.
• Формирование проектов исходящих документов согласно Графика документооборота, проверка корректности и соответствия данных в исходящих документах с данными инициирующих первичных документов, размещение исходящих документов в обменной папке СОД
• Уведомление заинтересованных лиц по электронной почте об отработке пакетов входящих документов с размещёнными в письме ссылками на проекты исходящих документов, либо о регистрации приказов в системе SAP HCM.
• Соблюдение сроков проведения мероприятий, регистрации приказов и отправки уведомлений всем заинтересованным лицам согласно Регламента взаимодействия/распределения функционала.
• Осуществление контрольных процедур, выполняемых в рамках должностных обязанностей, а также проведение обязательного самоконтроля за полнотой и корректностью заполненных инфо типов в системе SAP HCM в процессе отработки первичных документов.
• Качественное и своевременное заполнение показателей трудозатрат в системе учета трудозатрат.
• Выполнение приказов, распоряжений, указаний и поручений вышестоящих руководителей.

Требования:

• Знание базовых программ Windows и офисных программ MS Office, умение работать в текстовом редакторе (MS Word), создавать графики, отчеты в табличной форме (MS Excel)
• Наличие доп. образования/сертификатов будет преимуществом
• В дополнение к базовому уровню: презентационные материалы в Powerpoint и сводные таблицы в Excel.

Условия:

• ООО "Норникель Спутник" - аккредитованная ИТ компания
• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года.
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
• ДМС, стоматология в лучших клиниках города
• Местоположение рабочего места: г. Саратов, ул. Московская 113/117
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45.
• Наставничество и обучение опытными сотрудниками.
• Срочный трудовой договор