Фон компании

Специалист по кадровому делопроизводству с функцией офис-менеджера

от 79 000 ₽ до 91 500 ₽ за месяц, до вычета налогов
Москва
Требуемый опыт: от 1 года до 3 лет
График: 5/2
О вакансии:

OPEN Group уже более 27 лет является экспертом на рынке трейд-маркетинга и лидером в области внедрения инноваций в Retail и FMCG.

Наш коллектив – это 25 000 опытных профессионалов, успешно реализующих масштабные, амбициозные проекты по всей России и за рубежом. OPEN сотрудничает с флагманами отрасли, такими как ITMS Group, Unilever, МТС, Tele2, Samsung, Яндекс, Mars, Mondelez, Danone и другие.

Работа с нами - это:

  • официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная белая заработная плата;
  • гибридный формат работы;
  • ноутбук для работы;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока и льготное страхование близких;
  • команда профессионалов, обмен опытом, наставничество, поиск точек роста и карьерное развитие, деловой нетворкинг;
  • поддерживающая корпоративная культура: книжный клуб, Well-being программа психологического здоровья;
  • обучение в своём Корпоративном университете, льготные корпоративные тарифы на изучение иностранных языков, внешнее обучение по запросу.

Вашими задачами будут:

  • Выполнение обязанностей офис-менеджера (прием корреспонденции от курьера; подготовка документов и писем для отправки почтой России/курьерской службой; взаимодействие с приходящими сотрудниками в офис; заказ воды, канц. товаров; работа с закрывающими документами);
  • Работа с КДП (прием, перевод, увольнение, отпуска, БЛ, командировки, справки);
  • Ведение электронного учета личных дел и документов;
  • Ведение и учет трудовых книжек;
  • Иные задачи от руководителя (в рамках КДП).

Мы ждем от вас:

  • Внимательность;
  • Склонность к монотонной работе (повторяющиеся типовые задачи);
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Ответственность;
  • Желание развиваться в сфере КДП.

Welcome to OPEN family!

Требуемые навыки
Кадровое делопроизводство
Внутренние коммуникации
Делопроизводство
Деловая переписка
Документооборот
Трудовой кодекс РФ
Оформление приема на работу
1С: Документооборот
Электронный документооборот
Хранение документов
Оформление командировок
Работа с оргтехникой
Оформление увольнений
Учет отпусков
Хозяйственное обеспечение офиса

Москва, улица Гиляровского, 10с1

Проспект Мира
Сухаревская
Цветной бульвар
Проспект Мира

О компании

avatar_open_com
OPEN
266 отзывов

🚀💡🤝 Мы создаём проекты, которые помогают брендам быть заметными там, где люди принимают решения о покупке. OPEN объединяет маркетинг, продажи, технологии и работу с персоналом, чтобы превращать бизнес-задачи клиентов в понятные и измеримые результаты.

Чем занимается OPEN

OPEN — трейд-маркетинговое агентство и группа компаний, которая работает с крупнейшими брендами и производителями. Мы развиваем аутсорсинг продаж и промо, мерчандайзинг, полевую работу, обучение персонала и IT-решения. Наши проекты охватывают FMCG, электронику, DIY, телекоммуникации, фармацевтику и другие отрасли.

В команде более 18 тысяч сотрудников, а проекты реализуются во всех регионах России. Поэтому работа в OPEN может выглядеть совершенно по-разному: от общения с покупателями и представления продукции в магазинах до управления большими командами, аналитики и разработки цифровых продуктов.

Выберите своё направление

У нас есть несколько карьерных треков. Можно развиваться в мерчандайзинге и продажах, заниматься обучением и развитием персонала, работать над клиентскими проектами или выбрать офисное направление.

Для специалистов доступны вакансии в IT, аналитике, маркетинге, управлении проектами, финансах, HR и других областях. В полевых командах востребованы мерчандайзеры, продавцы-консультанты, промоутеры, супервайзеры и руководители проектов.

Открытые возможности

Мы создаём условия, в которых сотрудник может не ограничиваться одной должностью. В OPEN действует система адаптации, карьерные треки, грейдирование, индивидуальные планы развития и корпоративное обучение. На выбор доступно более 300 обучающих курсов, а около 20% сотрудников ежегодно продвигаются по карьерной лестнице.

Для профессионалов также доступны удалённый и гибридный форматы работы, в зависимости от направления и конкретной позиции.

Команда и рабочая среда

Для нас важны открытость, профессионализм и эффективность. Мы поддерживаем инициативы сотрудников и развиваем культуру, в которой можно предлагать свои идеи и участвовать в их реализации.

В OPEN можно начать карьеру без большого опыта, получить практические навыки в реальном проекте или прийти уже состоявшимся специалистом и развивать экспертизу дальше.

Вакансии OPEN

Если вам интересны маркетинг, реклама, продажи, BTL, аналитика, IT или управление командами, изучите актуальные вакансии OPEN. Мы работаем с проектами крупных брендов и постоянно расширяем команды в Москве и других городах России.

*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована