Главный специалист по архивному делопроизводству
Зарплата не указана
- Ежемесячно подготавливать информацию по документообороту Архива для включения в сводный документооборот Управления.
- Разрабатывать методические документы с целью введения единого порядка и совершенствования работы Архива, контролировать их внедрение и исполнение.
- Организовывать работу по комплектованию Архива Общества документами по основной деятельности, по личному составу и по научно-техническому направлению (проектная и геологическая).
- Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в разработке Номенклатуры дел, формировать и оформлять Сводную Номенклатуру дел Общества.
- Организовывать проведение экспертизы ценности документов
- Общества, оказывать методическую помощь структурным подразделениям, участвовать в работе экспертной комиссии Общества.
- Оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии Общества.
Согласовывать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению с их владельцами. - Организовывать уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Обеспечивать сохранность архивных и учётных документов Общества.
Контролировать организацию текущего хранения документов в структурных подразделениях Общества. - Организовывать работу по использованию документов, оформлению и выдаче дел во временное пользование, контролировать их своевременный возврат.
- Заполнение справочника соответствия документов и дел по всем видам документов из модуля Тесса в модуль Тесса Архив при миграции документов .
- Контроль миграции полноты и корректности миграции.
- Распределение нераспределённых документов по делам в результате миграции.
- Консультировать работников структурных подразделений по вопросам, относящимся к деятельности Архива.
- Участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива, по разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Высшее профильное образование
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет
- Опыт работы с ЭДО
- Знание: формирования номенклатуры дел, сводных описей, процесса уничтожения документации с истекшим сроком хранения, актов приема-передачи документов от подразделений.
- Работа в группе ПАО "Газпром нефть";
- Офисный формат работы
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
Тюмень, улица 50 лет Октября, 8Б
О компании
«Газпром нефть» - крупнейшее предприятие группы компаний «Газпром», лидер российской нефтяной отрасли по эффективности производства. Основные направления деятельности корпорации - добыча нефти и газа, нефтегазовый промысловый сервис, нефтепереработка и сбыт нефтепродуктов. «Газпром нефть» входит в пятерку крупнейших нефтяных компаний России. Доказанные запасы нефти корпорации превышают 950 млн тонн (6,9 млрд баррелей).
«Газпром нефть» осуществляет деятельность по разведке и разработке месторождений углеводородов в крупнейших нефтегазоносных регионах России: Ханты-Мансийском АО, Ямало-Ненецком АО, Томской, Омской, Иркутской областях, Республике Саха (Якутия) а также в Чукотском АО. Основные перерабатывающие мощности компании находятся в Омской, Московской и Ярославской областях. Сеть сбытовых предприятий «Газпром нефти» охватывает всю Россию и распространяется в страны ближнего зарубежья – Киргизию, Казахстан и Таджикистан.
КАРЬЕРА В КОМПАНИИ
«Газпром нефть» заинтересована в привлечении профессиональных и талантливых специалистов. Наша Компания стремится создать стабильный, эффективный коллектив профессионалов, обеспечивая своим сотрудникам конкурентоспособную заработную плату и комплекс социальных благ, поощряет их стремление постоянно развиваться и повышать уровень профессионализма. «Газпром нефть» поддерживает любые инициативы и инновации, направленные на совершенствование производственной и управленческой деятельности.
Основными направлениями кадровой политики Компании являются:
ответственный подбор и адаптация специалистов и руководителей;
развитие и повышение квалификации сотрудников, включающие систему непрерывного обучения и программу кадрового резерва;
мотивация сотрудников, предусматривающая поощрение за личный вклад в командный результат.
Сегодня в холдинге занято более 46 тыс. человек, работающих в России и странах СНГ. Компания рассматривает своих сотрудников как партнеров по общему делу, команду единомышленников, ориентированных на реализацию общей задачи.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
