Специалист группы протокола

Вакансия открыта в ООО «РЭНЕРА» - интегратор Росатома по системам накопления энергии, обеспечивающий литий-ионными аккумуляторными батареями автомобильную промышленность и энергетику России.

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности:
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов, регламентирующих единые корпоративные правила организационно-протокольного обеспечения;
• Обеспечение организации и проведения представительских мероприятий;
• Подготовка и ведение информационно-организационного плана мероприятий с участием руководства;
• Организационно-протокольное сопровождение внутренних и зарубежных поездок генерального директора;
• Обеспечение сувенирной продукцией при проведении протокольных мероприятий;
• Обеспечение буфетного обслуживания в залах приема делегаций и переговорных комнатах;
• Составление и актуализация ежемесячного списка дней рождения партнеров.
• Общества и прочих праздничных дат, оформление поздравительных открыток от имени генерального директора Общества;
• Организация взаимодействия со службами протокола отрасли, Топливного дивизиона, ДО, с иностранными и российскими партнерами;
• Организационно-протокольное сопровождение Дней информирования и корпоративных мероприятий, в том числе спортивных и социально-культурных мероприятий ;
• Организационное сопровождение процесса командирования работников, предоставление сервиса по бронированию услуг в рамках командирования.
• Паспортно-визовая поддержка работникам и зарубежным партнерам:
• Подготовка комплекта документов для оформления общегражданских загранпаспортов в Консульском Департаменте МИД России, других уполномоченных организациях, включая подготовку соответствующих согласований в ГК. Подача документов на оформление загранпаспортов, контроль над готовностью загранпаспортов;
• Визовая поддержка работникам при оформлении служебных командировок;
• Подготовка комплекта документов для оказания визовой поддержки зарубежным партнерам через Консульский Департамент МИД России, МВД России и другие уполномоченные организации.
• Ведение договорной работы и финансовой отчетности.
• Получение подотчетных средств, составление авансовых отчетов и отчетов о командировках, получение и предоставление в бухгалтерию необходимой документации по движению финансовых средств. Контроль над наличием средств на учетных карточках при авансовой предоплате, предусмотренной договорами.
• Организовывать работу штатных переводчиков: постановка заданий, контроль сроков, приемка и проверка качества работ;
• Взаимодействовать с внешними бюро переводов: подготовка заданий, контроль сроков, приемка и проверка качества работ.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet), CRM, системы документооборота
• Опыт работы в направлении протокольное обеспечение деятельности от 2 лет.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, системность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);
• Конкурентная, полностью официальная заработная плата;
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Комфортные условия труда;
• Место работы: Технополис (м. Текстильщики);

• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, предоставляя после прохождения испытательного срока: Полис добровольного медицинского страхования;

• Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях.