Бизнес-ассистент
Зарплата не указана
Чем предстоит заниматься:
Календарь и планирование:
- Тайм-менеджмент руководителя: ведение еженедельного графика, организация встреч, совещаний и приёма посетителей с учётом приоритетов.
- Travel-поддержка: организация командировок «под ключ» (бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление и сдача отчётных документов).
- Обеспечение комфорта: организация рабочего пространства руководителя, заказ канцелярии и необходимых ресурсов.
Документооборот и аналитика
- Работа с информацией: сбор данных, подготовка аналитики, создание презентаций, отчётов и сводных таблиц.
- Документационное сопровождение: подготовка приказов, писем, распоряжений, а также кадровой документации.
- Контроль качества: проверка правильности составления и согласования документов, поступающих на подпись руководству.
Коммуникации и контроль
- Взаимодействие с партнёрами: организация переговоров, информационные рассылки и ведение деловой переписки.
- Администрирование совещаний: ведение протоколов встреч.
- Контроль поручений: отслеживание сроков и качества исполнения задач сотрудниками по поручению руководителя.
- Личные поручения: выполнение оперативных задач непосредственного руководителя.
Для нас важно:
- Высшее образование;
- Обязателен опыт работы в должности бизнес-ассистент/помощник руководителя от 2х лет;
- Опыт ведения сложных графиков руководителей, организации командировок, ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Power Point), 1С;
- Коммуникабельность, педантичность, организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
- Работу в самом развивающемся ритейле;
- Работу в удобном современном офисе: г. Москва, Бумажный проезд, 19/1, башня Tower A, метро «Савёловская»;
- Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
- Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
- Расширенный пакет ДМС;
- Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
-
Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
- Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
- Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату.
Москва, Бумажный, 19 стр 1
О компании
🛒❤️ Работа в Магните – это возможность стать частью одной из крупнейших команд России, выбрать подходящее направление и строить карьеру внутри большой компании. У нас работают более 300 тысяч сотрудников, а вакансии есть по всей стране.
Магнит вырос из небольшой региональной компании в крупную экосистему. Сегодня мы развиваем розничные магазины и аптеки, логистику, собственное производство, аграрные предприятия, IT и сервисные направления. Нас объединяет одна цель – делать привычные процессы удобнее для покупателей и вместе двигать бизнес вперёд.
Работа найдётся для каждого
В Магните можно выбрать направление под свой опыт, интересы и карьерные планы.
Мы приглашаем сотрудников в магазины Магнит и Магнит Косметик, аптеки, распределительные центры и транспортные подразделения, на производство, аграрные предприятия, в офис и IT-команды. Есть вакансии для опытных специалистов и возможности для тех, кто только начинает карьеру.
Большая география компании позволяет искать работу в разных регионах России и продолжать развиваться внутри Магнита даже при переезде.
Почему выбирают Магнит
Мы создаём условия, в которых сотрудники могут чувствовать стабильность, развивать свои сильные стороны и двигаться дальше.
В зависимости от вакансии мы предлагаем:
• стабильную работу в крупной компании;
• прозрачные и понятные условия;
• обучение и профессиональное развитие;
• возможности карьерного роста;
• корпоративную академию и кадровый резерв;
• скидки и бонусы от партнёров;
• возможность менять направление внутри компании;
• поддержку большой команды.
Конкретные условия, график и набор преимуществ зависят от должности и региона – подробности всегда указаны в вакансии.
Расти вместе с нами
Мы не хотим загонять сотрудников в рамки. Если человек готов развиваться и брать на себя новые задачи, в Магните для этого есть возможности. Можно совершенствоваться в своей профессии, переходить в другое направление или строить управленческую карьеру.
Для начинающих специалистов доступны стажировки, образовательные проекты, хакатоны и кейс-чемпионаты. Для действующих сотрудников работают программы обучения, корпоративная академия и кадровый резерв.
Мы ценим самостоятельность, инициативу и готовность пробовать новое. Ошибки для нас – часть развития, если за ними следуют выводы и действия. А результат измеряется не громкими словами, а реальными достижениями.
Стань частью Магнита
Ищешь работу рядом с домом, хочешь начать карьеру без большого опыта или перейти в новую профессиональную область? В Магните можно найти своё направление – от магазина и логистики до производства, офиса и IT.
Выбирай подходящую вакансию, присоединяйся к команде и развивайся вместе с Магнитом❤️
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
