Фон компании

Секретарь-ассистент руководителя

Зарплата не указана
Москва
Требуемый опыт: от 1 года до 3 лет
График: 2/2, 5/2, 4/3 и
еще 1
О вакансии:
Обязанности:
  • Работа в приёмной топ-менеджера
  • Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
  • Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
  • Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
  • Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
  • Выполнение и контроль поручений руководителя
  • Соблюдение конфиденциальности служебной информации
Требования:
  • Высшее образование
  • Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.
    Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом
  • Готовность к командировкам по России и миру
  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя
  • Уверенное владение MS Office, деловым этикетом
  • Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь
  • Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании
  • Место работы: г. Москва, в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года, ст. м. Краснопресненская
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • Корпоративное обучение, курсы китайского языка
  • ДМС, дотация на питание
  • Для иногородних возможно предоставление служебной квартиры в шаговой доступности от офиса
  • Перспектива карьерного роста
  • Плавающий график работы, утверждаемый на месяц. 5/2, 4/3, 3/3, 2/2. Утренние (с 6-8:00 утра), дневные и вечерние (до 1-2:00 ночи) смены. В случае задержки допоздна организована развозка сотрудников домой
Требуемые навыки
Организация работы приемной
Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Организация деловых встреч
Стрессоустойчивость
Внимательность
Офисная техника
MS Office
Грамотная речь
Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение звонков

Москва

Улица 1905 года
Баррикадная
Краснопресненская

О компании

avatar_rusal
РУСАЛ
49 отзывов

Мы объединяем производственные предприятия, научные и технологические команды, которые работают с алюминием на разных этапах — от добычи бокситов и производства глинозёма до выпуска первичного алюминия, сплавов, фольги и другой продукции. Сегодня в РУСАЛе работают 59 228 человек. 🏭

Производственные профессии

На предприятиях нужны металлурги, инженеры, технологи, энергетики, специалисты КИПиА, механики, электрики, машинисты и сотрудники ремонтных подразделений. Есть вакансии, связанные с добычей сырья, производством алюминия, глинозёма, порошков и другой продукции. ⚙️

Работа не только на заводе

В компании работают специалисты по IT, аналитике, закупкам, финансам, логистике, управлению проектами, HR и другим корпоративным направлениям. Среди актуальных вакансий есть разработчики, DevOps-инженеры, бизнес-аналитики, дата-сайентисты, бухгалтеры и специалисты по закупкам. 💻

Обучение и развитие

Для сотрудников действует Корпоративный университет и система дистанционного обучения. Есть кадровый резерв, профессиональные конкурсы и программа стажировок «Новое поколение» для молодых специалистов. Ежегодно корпоративное обучение проходят около 30 тысяч сотрудников. 📚

Условия на предприятиях

Для сотрудников производственных площадок предусмотрены социальные программы, дотации на питание и доставка до места работы на предприятиях, где такая возможность предусмотрена. Компания также развивает корпоративную медицину и программы оздоровления.

Вакансии РУСАЛа

Можно выбрать работу непосредственно на производстве или в офисных командах. Вакансии открыты в разных регионах, а для отдельных корпоративных и IT-позиций возможен удалённый формат. Сейчас среди предложений есть как инженерные и производственные специальности, так и позиции в аналитике, IT, закупках, логистике и управлении. 🔧

*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована