Помощник/ассистент руководителя
Зарплата не указана
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Ведение календаря и графика руководителя
- Работа с документооборотом: входящие/исходящие, приказы, счета, договора
- Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов
- Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций
- Приём VIP-гостей, взаимодействие с подрядчиками и госорганами
-
Организация совещаний, ведение протоколов, контроль дедлайнов
-
Обработка корреспонденции и телефонных обращений
-
Бронирование залов, командировок, аккредитаций
-
Согласование технических заданий с экспонентами и службами ВДНХ
-
Автоматизация отчётности дирекции в CRM
-
Создание базы шаблонов и чек-листов мероприятий
-
Разработка и внедрение единого регламента работы с VIP-делегациями
- Высшее образование
- Наличие опыта работы на позиции помощника/советника/личного ассистента руководителя
- Знание английского языка – не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно
-
Знание китайского разговорного языка будет преимуществом
-
Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, педантичность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, позитивный настрой
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, очный формат работы
-
Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
-
Место работы рядом со станцией метро ВДНХ
Москва, ВДНХ
О компании
Работа в городской системе — это не только государственная служба в классическом понимании. В Правительстве Москвы и подведомственных организациях нужны специалисты из десятков профессиональных областей: IT, транспорта, строительства, образования, здравоохранения, культуры, социальной сферы и управления.
Найдётся направление под разный опыт
Вакансии есть как для специалистов с профильным опытом, так и для тех, кто только начинает карьеру. Среди актуальных предложений встречаются позиции аналитиков данных, IT-специалистов, администраторов, сотрудников транспортной сферы, медработников, преподавателей, специалистов по работе с людьми и административных сотрудников.
Отдельно развиваются цифровые направления. В командах, связанных с IT, можно заниматься городскими сервисами, аналитикой, разработкой и сопровождением цифровых проектов, которыми пользуются жители Москвы.
Для студентов и начинающих специалистов
🎓 В Правительстве Москвы действуют стажировки и программы для молодых специалистов. Есть вакансии, где опыт работы не требуется, в том числе позиции, связанные с работой с данными, кандидатами и внутренними процессами.
Стажировка позволяет получить практический опыт внутри городской системы и лучше понять, какое профессиональное направление подходит именно вам.
Можно развиваться внутри системы
Москва объединяет большое количество органов власти и подведомственных организаций, поэтому профессиональные возможности не ограничиваются одной специальностью или подразделением. Можно развиваться в своей области либо переходить в смежные направления по мере накопления опыта.
📍 Основная часть вакансий открыта в Москве. Сейчас на странице работодателя представлены тысячи предложений — от рабочих и медицинских специальностей до IT, аналитики, управления и административных должностей.
Если вам интересна работа, результат которой связан с развитием городской инфраструктуры и сервисов, можно выбрать подходящее направление среди вакансий Правительства Москвы.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
