Обязанности:
- Управление календарём и встречами: планирование, переносы, напоминания, защита слотов для стратегических задач, минимизация нецелевых встреч
- Фильтрация входящих коммуникаций: работа с письмами, сообщениями, звонками
- Подготовка материалов к встречам и переговорам: сбор данных, формирование повесток, предварительный анализ, создание презентаций и сводок
- Ведение протоколов и контроль исполнения поручений: фиксация решений, отслеживание дедлайнов, напоминания ответственным, эскалация при срывах
- Документооборот: подготовка, редактирование, согласование, архивирование документов, работа с электронной подписью
- Организация командировок и мероприятий: билеты, отели, трансферы, визы, сопроводительные документы, координация внутренних и внешних встреч
- Взаимодействие со стейкхолдерами от имени руководителя: координация, запросы, информирование, поддержание делового этикета
- Аналитическая поддержка: сбор и первичная обработка данных, подготовка регулярных сводок и отчётов, работа с дашбордами
- Управление небольшими проектами: координация инициатив, контроль сроков и ресурсов
- Обеспечение конфиденциальности: работа с чувствительной информацией, соблюдение NDA, недопущение утечек
Требования:
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя
- Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, коммуникаций)
- Продвинутое владение офисными программами (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), навыки работы с CRM, системами электронного документооборота
- Знание и понимание основных трендов ИИ, умение их использовать для широкого спектра задач
- Исключительные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, деловой этикет, тактичность
- Высокая скорость обработки информации, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- Проактивная жизненная позиция
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные);
- Комфортный офис в ДЦ "Щербаковский", м. Семеновская (в 3-х минутах ходьбы от метро);
- ДМС со стоматологией, после прохождения испытательного срока;
- Корпоративные скидки на продукцию Компании;
- Новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях.
О компании
Мы создаем продукты питания полного цикла — от выращивания животных и собственной генетики до переработки и выпуска готовой продукции. 🐔 Сегодня в нашей команде более 12 000 сотрудников, работающих на предприятиях в разных регионах России.
Производство, технологии и сельское хозяйство
У нас работают ветеринарные врачи, зоотехники, агрономы, технологи, инженеры, механики, операторы производственных линий, специалисты по качеству, логистике и другим направлениям. Для офисных команд открыты позиции в IT, финансах, продажах, закупках, HR и управлении.
Современное производство объединяет сельское хозяйство, пищевые технологии, автоматизацию и роботизацию. ⚙️ Поэтому здесь можно развиваться как в профильных аграрных профессиях, так и в инженерных и цифровых направлениях.
Начать карьеру можно с практики
Мы принимаем студентов и молодых специалистов на практику и стажировки, а новые сотрудники получают обучение и поддержку наставников на рабочем месте. Для производственных профессий предусмотрено освоение необходимых навыков непосредственно в компании.
Что предлагаем сотрудникам
В зависимости от площадки доступны корпоративный транспорт, бесплатное питание или дотации на питание, спецодежда за счет работодателя, медицинские осмотры и комфортные условия проживания для иногородних сотрудников. 🚍 Действуют программы материальной помощи, льготных цен на собственную продукцию, компенсации ГСМ и корпоративной мобильной связи.
Мы также развиваем корпоративный университет, жилищную программу и другие программы поддержки сотрудников. Для специалистов, которые хотят расти внутри компании, доступны обучение и профессиональное развитие. 📚
Если вам интересны производство продуктов питания, сельское хозяйство, инженерия, технологии или управление, выбирайте подходящее направление и знакомьтесь с актуальными вакансиями Дамате.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
