Координатор (по документообороту)
Зарплата не указанаЗадачи:
- Поддержка документооборота по КИ согласно СОП (архивирование, ведение файлов, оформление оплат, договоров, ведение баз данных);
- Организация отправки препаратов, материалов и документов;
- Поддержка процессов – встреч, поездок, совещаний;
- Поддержка документооборота между компанией и организациями, задействованными в проектах (медицинские учреждения, контрактные исследовательские организации, лаборатории, склады и т.п.);
- Работа по ведению и архивации файлов исследований, комплектация документов для передачи в архив, составление описи для архивирования на русском и английском языке;
- Организация встреч с внешними клиентами, ведение протоколов встреч, участие в организации совещаний в компании;
- Организация отправки документов, препаратов и материалов исследования;
- Оформление таможенных, курьерских документов;
- Организация отправки препаратов в центры для проведения исследований;
- Согласование договоров, подготовка актов для оплаты в рамках проводимых исследований, оформление оплаты;
- Внесение информации в различные базы данных.
Наш портрет идеального кандидата:
- Высшее медицинское/биологическое, фармацевтическое образование (приветствуется, но не обязательно) или в области естественных наук, юриспруденции, финансов (возможно среднее специальное);
- Опыт работы на аналогичной должности, с большими объемами документооборота (желателен);
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Внимательность, аккуратность в работе с документами;
- Знание английского языка (средний уровень) для составления описей, проверки контрактов, деловой переписки, деловых переговоров;
- Умение работать в программе EXCEL, Word;
- Навыки ведения деловой переписки.
Мы предлагаем:
- Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
- Страхование жизни сотрудника от несчастного случая;
- Полис ДМС;
- Система гибких льгот и корпоративных скидок;
- Компенсация мобильной связи.
# Медицина
Москва, Ленинский проспект, 111к1
О компании
Р-Фарм — международная фармацевтическая компания полного цикла. Мы разрабатываем, производим и поставляем препараты для профилактики, диагностики и лечения заболеваний, а также оснащаем медицинские учреждения высокотехнологичным оборудованием. История компании началась в 2001 году, сегодня в нашей команде более 5 000 человек. 🧬
От лаборатории до готового препарата
У нас работают специалисты самых разных направлений: биотехнологи, химики, лаборанты, инженеры, технологи, сотрудники контроля качества, специалисты по клиническим исследованиям, медицинские представители, менеджеры по продукту и продажам.
Производственные вакансии открыты в Москве, Санкт-Петербурге, Зеленограде, Ярославле, Костроме и других городах. Есть позиции для операторов оборудования, инженеров и специалистов технических служб, а также для сотрудников логистики и складских подразделений. 🔬
Можно начать с практики
Мы уделяем внимание молодым специалистам: организуем практики и стажировки, сотрудничаем с университетами и развиваем программы подготовки кадров. Вакансии без опыта есть, например, для лаборантов, операторов производства, контролёров качества и некоторых специалистов коммерческих направлений. Новым сотрудникам помогают быстрее освоиться в профессии.
Для опытных специалистов доступны задачи в разработке лекарственных препаратов, биотехнологиях, производстве, клинических исследованиях, качестве, IT и управлении проектами. 🚀
Что предлагаем сотрудникам
Мы придерживаемся прозрачных условий вознаграждения. Среди корпоративных преимуществ — ДМС, система гибких льгот, программа корпоративных привилегий и подарки для сотрудников. Для части должностей доступны удалённый или гибридный формат работы.
Карьерные возможности есть как в рамках своего профессионального направления, так и между подразделениями. В компании работает международная команда, а проекты реализуются в России, Германии, США, Вьетнаме и других странах. Это позволяет специалистам получать опыт в разных направлениях фармацевтического бизнеса и развивать профессиональные компетенции. 🌍
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
