Фон компании

Помощник/ассистент руководителя

Зарплата не указана
Москва
Требуемый опыт: от 3 до 6 лет
График: 5/2
О вакансии

Компания инжиниринга и строительства «ИСТОК», входит в контур организаций Госкорпорации «Росатом»

Основной вид деятельности нашей компании — инженерные изыскания, проектирование, управление проектами строительства, строительный контроль и авторский надзор для организаций атомной отрасли.

Мы ждем в нашу команду людей, готовых решать амбициозные задачи и участвовать в масштабных проектах компании с глобальной стратегической миссией, где ваш труд будет иметь реальное значение для страны!

В нашу команду требуется помощник заместителя генерального директора по экономике и финансам

Обязанности:

  • Управление расписанием руководителя: ведение и актуализация календаря заместителя генерального директора по экономике и финансам, оперативная координация изменений, синхронизация встреч с коллегами из других регионов с учётом часовых зон.
  • Документооборот и контроль поручений: работа в ЕОСДО (продвинутый уровень), ведение реестра поручений, подготовка отчётов о статусе исполнения (обработка не менее 30 задач в день — 50% рабочего времени).
  • Организация деловых коммуникаций: подготовка справочных и аналитических материалов к встречам, контроль корпоративных дат, организация поздравлений.
  • Travel-поддержка: заказ билетов, гостиниц, организация командировок.
  • Обеспечение жизнедеятельности приёмной: поддержание чистоты и порядка, приготовление чая/кофе.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Образование высшее оконченное.
  • Опыт работы помощником / бизнес-ассистентом первых лиц — от 3 лет.
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (будет преимуществом опыт работы в ЕОСДО).
  • Владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), навыки деловой переписки.
  • Системность, педантичность, внимание к деталям, эмоциональная устойчивость.
  • Умение работать в режиме многозадачности, оперативность, деловая твёрдость и тактичность.
  • Клиентоориентированность и сервисность.
  • Опыт использования ИИ будет преимуществом.

Условия:

  • Полностью офисный формат работы по адресу: г. Москва, Варшавское шоссе, д. 46.
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
  • График работы:
    Понедельник – четверг с 09:00 до 18:00;
    Пятница с 9:00 до 16:45.
  • ДМС со стоматологией с первого рабочего дня
  • Ежегодная индексация заработной платы на % инфляции
  • Ежегодное годовое премирование
  • Место работы: г. Москва

Просим, в сопроводительном письме, указать желаемый вами доход!

Требуемые навыки
ЕОСДО
Деловая переписка
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Работа с большим объемом информации
Электронный документооборот
Контроль исполнения решений
Сбор и анализ информации

Москва, Варшавское шоссе, 46

Нагатинская
Нагорная

О компании

avatar_greenatom
Гринатом
261 отзыв

💻⚛️🧩 Мы создаём цифровые решения для Росатома и других крупных предприятий. В работе есть разработка ПО, аналитика, инфраструктура, информационная безопасность, роботизация и проектное управление.

Разработка — только часть возможностей

В IT-командах востребованы Java, Python, .NET, PHP, Ruby, React, 1С, DevOps и другие технологии. Есть позиции разработчиков, системных и бизнес-аналитиков, архитекторов, инженеров инфраструктуры, специалистов по информационной безопасности и технической поддержке.

Кроме IT, у нас работают специалисты по бухгалтерии, финансам, HR, закупкам, юриспруденции, маркетингу и управлению проектами. Отдельное направление связано с подбором сотрудников для предприятий атомной отрасли.

Есть удалённые вакансии

🌐 Часть задач можно выполнять удалённо. Среди актуальных предложений встречаются удалённые позиции системных аналитиков, специалистов технической поддержки и руководителей. География компании охватывает 36 городов России.

Для сотрудников доступны ДМС с первого дня, льготное страхование для близких и инструменты для удалённой работы.

Можно расти вместе с проектами

Мы нанимаем около 2 000 новых сотрудников в год, в том числе IT-специалистов. Для развития доступны обучающие курсы, программы Росатома и профессиональные сообщества. Внутри компании можно переходить на более сложные задачи и развиваться от начинающего специалиста до эксперта или руководителя.

Работа для разных уровней

Вакансии есть как для опытных разработчиков и руководителей проектов, так и для начинающих специалистов. Кроме офисных и IT-позиций, в подборе Гринатома представлены вакансии в атомной отрасли, включая производственные и рабочие профессии.

*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована