Фон компании

Секретарь на ресепшен

от 80 000 ₽ до 80 000 ₽ за месяц, на руки
Москва
Требуемый опыт: от 1 года до 3 лет
График: 5/2
О вакансии

В нашу команду мы ищем секретаря на ресепшен.

Обязанности:

  • Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка;
  • Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании;
  • Работа с входящей корпоративной почтой компании и распределение обращений;
  • Встреча и размещение гостей;
  • Заказ офисных товаров, продуктов питания у предпочтительных поставщиков для обеспечения непрерывности бизнес – операций;
  • Ведение реестра по заказам и офисным заявкам;
  • Заказ пропусков, вызов ремонтных служб, взаимодействие с БП через внутренние порталы по возникающим вопросам;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Прием заявок на кофе-брейк.
  • Размещение заявок на кофе-брейк;
  • Согласование бюджета на кофе-брейк с инициатором;
  • Помощь в подготовке места для размещения кейтеринга;
  • Сканирование/ копирование/ ламинирование документов/ ведение журнала исходящих документов;
  • Оформление заявок на привоз/ вывоз офисной мебели;
  • Инвентаризация мест хранения расходных офисных материалов;
  • Ведение реестра входящей/исходящей документации с подрядчиком FM услуг;
  • Документооборот на ресепшн, включая заведение заявок

Условия:

  • График работы: 5/2 (сб и вс выходные), 9:00 -18.00,
  • Зарплата 80 000 рублей на руки,
  • Оформление по ТК,
  • Адрес: г. Москва м. Крылатское, ул.Крылатская 17к3,
  • От м.Крылатское корпоративный развоз.

Тpебовaния:

  • Ответственность, грамотная речь, желание работать.
  • Опыт работы.
Требуемые навыки
Деловое общение
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Входящая корреспонденция
Деловая коммуникация

Москва, Крылатская улица, 17к3

Крылатское

О компании

iFCM
iFCM
124 отзыва

🍽️🛠️ Мы организуем корпоративное питание и обеспечиваем ежедневную работу объектов — от столовых и ресторанов до технической эксплуатации зданий и комплексного обслуживания. Поэтому у нас есть вакансии для специалистов совершенно разного профиля.

Можно выбрать рабочее направление

В iFCM нужны повара, пекари, кассиры, бариста, администраторы и управляющие столовыми. Также работают кладовщики, инженеры, специалисты по охране труда, делопроизводители, менеджеры и сотрудники других подразделений.

Для некоторых позиций опыт не требуется. Например, сейчас есть вакансии бариста и сотрудников производственных и служебных помещений без опыта.

Подработка или вахта

⏱️ Можно подобрать формат занятости под свои обстоятельства. Среди предложений есть постоянная работа, подработка с еженедельными выплатами и вакансии с вахтовым графиком.

Для сотрудников на удалённых объектах компания предоставляет проживание и питание на период вахты, оплачивает проезд до места работы и медосмотр.

Что получает сотрудник

Мы оформляем сотрудников официально, выплачиваем белую зарплату и предоставляем предусмотренные трудовым законодательством гарантии. Для сотрудников доступны ДМС, страхование от несчастных случаев, обучение и программы профессионального развития.

Вакансии iFCM

Работа есть в Москве и других городах России — всего компания представлена в 40 городах. Можно выбрать позицию в общепите, эксплуатации, клининге, административной поддержке или управлении объектами.

Мы регулярно открываем новые вакансии, в том числе для кандидатов без опыта и специалистов, которые хотят развиваться внутри сервисного бизнеса.

*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована