Секретарь / помощник руководителя
Зарплата не указанаОбязанности:
-
Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок Руководителя.
-
Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
-
Планирование рабочего дня Руководителя встречи, прием и пр.). Ведение календаря, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков.
-
Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (оформление командировок и т.д.).
-
Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, поступающей на имя Руководителя, в соответствии с принятым в Обществе порядком (работа в системе КАСУД).
-
Запуск протоколов, исходящих писем, служебных записок, контроль исполнения и закрытие поручений, выгрузка отчетов о выполнении поручений.
-
Исполнение прямых поручений Руководителя в рамках функциональных обязанностей.
-
Организация деловых встреч, переговоров. При необходимости участие во встречах, ведение протоколов.
-
Отслеживание сроков выполнения работниками поручений Руководителя, взятых на контроль.
-
Согласование по поручению Руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указания и распоряжения Руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
-
Бронирование переговорных и пр.
Требования:
-
Опыт работы от 3 лет.
-
Опыт организации и проведения рабочих встреч на любом уровне.
-
Опыт ведения ЭДО, составление писем, служебных записок, протоколов.
-
Знание основ делопроизводства и документооборота, методов современного офисного администрирования.
-
Опыт организации командировок, заказ гостиниц, трансфер.
-
Уверенный пользователь Excel, Power Point.
Условия:
- Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года.
- Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
- ДМС, стоматология в лучших клиниках города.
- Местоположение рабочего места: г. Москва, Москва-Сити.
- Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45. Комбинированный режим работы (офис / из дома).
- Наставничество и обучение опытными сотрудниками.
Москва, Тестовская улица, 10
О компании
⛏️❄️⚙️ В Норникеле мы работаем там, где промышленность встречается с высокими технологиями, а сложные задачи становятся частью большого общего дела. Наша команда развивает горно-металлургическое производство и создает решения, которые нужны современной экономике.
Большая промышленная команда
Норникель — одна из крупнейших горно-металлургических компаний России. Мы занимаемся добычей и переработкой руд и производством цветных и драгоценных металлов. В нашей работе соединяются горные предприятия, металлургия, энергетика, транспорт, логистика, строительство, цифровые технологии и множество других направлений.
Сегодня в Группе работают около 76,5 тысячи человек. Вместе мы развиваем производство в сложных климатических условиях и внедряем технологии, которые помогают делать процессы безопаснее и эффективнее.
Здесь есть место разным профессиям
В Норникеле представлены более 5000 профессий. В команде работают горные инженеры и металлурги, технологи, механики, энергетики, IT-специалисты, водители, слесари, юристы, специалисты по автоматизации и многие другие профессионалы.
Можно выбрать производственное направление, офисную работу или IT. Для студентов и школьников предусмотрены отдельные возможности для знакомства с профессиями и начала профессионального пути.
Карьера не заканчивается первой должностью
Мы создаем условия для профессионального развития внутри компании. Сотрудники могут планировать карьерный путь вместе с консультантами, участвовать во внутренних конкурсах и переходить на новые позиции.
В Норникеле развиваются программы обучения и подготовки руководителей. Значительная часть вакансий на линейные руководящие позиции закрывается внутренними кандидатами — это дает сотрудникам возможность расти, менять направление и расширять свою экспертизу.
Работа и возможности
Безопасность, социальная защищенность и развитие сотрудников — важные элементы нашей рабочей среды. Мы внедряем современные технологии, регулярно оцениваем производственные риски и стремимся создавать условия для безопасной работы.
География Норникеля включает Норильск, Мончегорск, Мурманскую область, Красноярский край, Москву и другие города. Поэтому вакансии отличаются не только профессиями и уровнем ответственности, но и форматом работы.
Вакансии Норникеля
На карьерном портале можно найти вакансии в производстве, офисе и IT, выбрать город и подходящее направление. Если вам интересны горное дело, металлургия, инженерия, технологии или управление производственными процессами, у нас есть возможности как для опытных специалистов, так и для тех, кто только начинает профессиональный путь.
Найдите свою вакансию в Норникеле и выберите направление, в котором хотите развиваться.