Фон компании

Помощник/ассистент руководителя

Зарплата не указана
Москва
Требуемый опыт: от 3 до 6 лет
График: 5/2
О вакансии

Обязанности:

  • Составление и координация рабочего графика руководителя.
  • Организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков.
  • Прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя.
  • Осуществление работы в системах ЭДО Компании.
  • Подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, учет представительских расходов, организация технической поддержки руководителя).
  • Travel-поддержка руководителя (оформление виз, командировок, транспортное обеспечение, бронирование гостиниц и пр.).
  • По поручению руководителя взаимодействие с работниками подчиненных структурных подразделений, доведение указаний руководителя, контроль исполнения.
  • Бесперебойная работа группы помощников (взаимодействие с коллегами на производственных площадках Компании, обеспечение единого информационного пространства внутри группы помощников).
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях/холдингах с первыми лицами.
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нештатную ситуацию.

  • Высокие навыки коммуникации, делового общения, знание этикета, дипломатичность.

  • Высокие организаторские навыки.

  • Высокий уровень владения программами пакета MS Office, опыт работы в системах ЭДО.

  • Знание английского языка на уровне не менее intermediate будет преимуществом.

Условия:

  • Работа в крупнейшей в отрасли компании.
  • Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия).
  • Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
  • Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити).
  • Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
  • Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещение и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
  • Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.
Требуемые навыки
MS Office
Административная поддержка руководителя
Организация деловых встреч
Электронный документооборот
Travel Support
Работа в команде

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15

Деловой центр
Деловой центр
Деловой центр (Выставочная)

О компании

Норникель
Норникель
570 отзывов

⛏️❄️⚙️ В Норникеле мы работаем там, где промышленность встречается с высокими технологиями, а сложные задачи становятся частью большого общего дела. Наша команда развивает горно-металлургическое производство и создает решения, которые нужны современной экономике.

Большая промышленная команда

Норникель — одна из крупнейших горно-металлургических компаний России. Мы занимаемся добычей и переработкой руд и производством цветных и драгоценных металлов. В нашей работе соединяются горные предприятия, металлургия, энергетика, транспорт, логистика, строительство, цифровые технологии и множество других направлений.

Сегодня в Группе работают около 76,5 тысячи человек. Вместе мы развиваем производство в сложных климатических условиях и внедряем технологии, которые помогают делать процессы безопаснее и эффективнее.

Здесь есть место разным профессиям

В Норникеле представлены более 5000 профессий. В команде работают горные инженеры и металлурги, технологи, механики, энергетики, IT-специалисты, водители, слесари, юристы, специалисты по автоматизации и многие другие профессионалы.

Можно выбрать производственное направление, офисную работу или IT. Для студентов и школьников предусмотрены отдельные возможности для знакомства с профессиями и начала профессионального пути.

Карьера не заканчивается первой должностью

Мы создаем условия для профессионального развития внутри компании. Сотрудники могут планировать карьерный путь вместе с консультантами, участвовать во внутренних конкурсах и переходить на новые позиции.

В Норникеле развиваются программы обучения и подготовки руководителей. Значительная часть вакансий на линейные руководящие позиции закрывается внутренними кандидатами — это дает сотрудникам возможность расти, менять направление и расширять свою экспертизу.

Работа и возможности

Безопасность, социальная защищенность и развитие сотрудников — важные элементы нашей рабочей среды. Мы внедряем современные технологии, регулярно оцениваем производственные риски и стремимся создавать условия для безопасной работы.

География Норникеля включает Норильск, Мончегорск, Мурманскую область, Красноярский край, Москву и другие города. Поэтому вакансии отличаются не только профессиями и уровнем ответственности, но и форматом работы.

Вакансии Норникеля

На карьерном портале можно найти вакансии в производстве, офисе и IT, выбрать город и подходящее направление. Если вам интересны горное дело, металлургия, инженерия, технологии или управление производственными процессами, у нас есть возможности как для опытных специалистов, так и для тех, кто только начинает профессиональный путь.

Найдите свою вакансию в Норникеле и выберите направление, в котором хотите развиваться.