Экономист по труду (Усть-Луга)

ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» входит в группу компаний «ВЕЛЕССТРОЙ» — одного из лидеров по реализации работ нефтегазового комплекса. Объекты ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» расположены по всей территории Российской Федерации — от самых северных до самых южных границ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение и ежедневная актуализация управленческого штатного расписания (УШР) по проекту, контроль отклонений от утвержденной структуры.
• Ведение и внесение изменений в штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3 (ввод новых ставок, изменение окладов/надбавок, закрытие вакансий, изменения условий для вредников СОУТ).
• Открытие и закрытие обособленных подразделений/территорий/этапов проекта в 1С:ЗУП: формирование заявки на создание подразделения согласно Приказу, наполнение территории ШР, контроль территориальных настроек (РК, северные, СОУТ).
• Администрирование параметров СОУТ (спецоценки условий труда) в карточках позиций ШР в 1С:ЗУП, контроль соответствия гарантий и компенсаций классу условий труда.
• Подготовка и согласование штатного расписания проекта на следующий календарный год (до начала года).
• Подготовка служебных записок на изменение ШР: ввод/вывод единиц, изменение ФОТ, перераспределение ставок с учетом потребности производства.
• Подготовка Заявок на изменение ЗП в рамках установленного ФОТ.
• Проверка и контроль табелей учета рабочего времени строительных проектов (корректность отражения явок, выходных дней, часов, ЧТС).
• Контроль соблюдения графиков работы и сменности (в т.ч. 1С:ЗУП), соблюдения вахтового цикла (учет переработок/недоработок в пределах учетного периода).
• Контроль предоставления дней междувахтового отдыха (МВО) и своевременности их начисления в программе.
• Составление ЛУРВ, проверка корректности и согласование.
• Ежемесячное отслеживание ФОТ по проекту в привязке к утвержденной калькуляции и бюджету.
• Формирование отчетности «План-факт по численности и ФОТ»: выявление причин отклонений, анализ средней заработной платы, производительности труда.
• Расчет планового ФОТ при формировании и корректировке ШР.
• Согласование заявок на подбор персонала и карт обзора (вакансий) на соответствие утвержденным сеткам заработных плат и лимитам ШР.
• Согласование заявлений на перевод (РОП/ИТР) внутри проекта и между проектами с точки зрения соблюдения штатной дисциплины и бюджета позиции.
• Согласование документов в части, касающейся ШР и ЗП.
• Подготовка регулярной отчетности по численности (явочная, списочная, среднесписочная, текучесть).
• Подготовка оперативных сводок для руководства проекта по ФОТ и численности.
• Ведение базы данных и продвинутая работа в MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы для сверки больших массивов данных по табелям и ФОТ).

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: Высшее экономическое / финансовое (специализация «Экономика труда» будет преимуществом).
• Опыт работы: От 1 года в сфере ОТиЗ, C&B или планово-экономическом отделе. Критически важно: опыт работы в крупной строительной или производственной компании с вахтовым методом работы (понимание специфики суммированного учета рабочего времени и МВО).
• Знание законодательства: Глубокое знание ТК РФ в части оплаты труда (ст. 129-158), суммированного учета рабочего времени (ст. 104), вахтового метода (гл. 47), особенностей СОУТ (426-ФЗ).
• 1С:ЗУП 8.3 — уверенный пользователь (умение не только заводить ШР, но и работать с подсистемой учета времени, формировать аналитические сводки по затратам на персонал).
• MS Excel — продвинутый уровень (обязательно: работа с большими объемами строк, функция ВПР, сводные таблицы, логические функции ЕСЛИ для сверки табелей с графиком).
• Высокая внимательность к цифрам, умение аргументированно отстаивать позицию бюджета/ШР перед другими отделами, стрессоустойчивость при работе с дедлайнами по закрытию табеля и расчету ЗП, строгое соблюдение конфиденциальности информации (неразглашение сведений о ЗП и ФОТ).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Вахтовый метод работы 2 мес./1 мес. (6 дневную рабочую неделю);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальную и своевременную заработную плату;
• Оплачиваемую дорогу до места работы и на межвахтовый отдых;
• Оплачиваемый межвахтовый отдых;
• Проживание, спецодежда и трехразовое питание в столовой;
• Медицинское обслуживание;
• Поддержку в виде обучения и наставничества;
• Место работы - Ленинградская обл, р-н Кингисеппский