Администратор проектов

Обязанности:

• Работа с 1С: Бухгалтерия (проверка первичных документов, сверка взаиморасчётов, формирование актов сверки).
• Подготовка данных для первичных бухгалтерских документов: товарных накладных (ТОРГ-12), счетов, счетов-фактур, актов сдачи-приёмки выполненных работ/услуг, универсальных передаточных документов (УПД), товарно-транспортных накладных (ТТН), накладных на отпуск материалов на сторону (М-15).
• Проверка актов о приёмке выполненных работ (КС-2), справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), актов о приёмке законченного строительством объекта (КС-11, РС-14), актов о приёме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15), отчётов о расходе материалов (М-29).
• Анализ расчётов стоимости выполненных работ.
• Сопровождение процедур согласования и подписания документов, контроль сроков оплаты и поступления средств.
• Чтение и анализ проектной, рабочей и исполнительной документации, локальных смет, единичных расценок.
• Проверка правильности применения расценок.
• Участие в формировании смет и расчётов стоимости работ по заявкам, согласование с Заказчиком и субподрядчиками.
• Работа с программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - подготовка таблиц, отчётов, презентаций, ведение баз данных.
• Ведение календарно-сетевых графиков, рабочих графиков выполнения работ.
• Организация совещаний, участие в комиссиях, оформление протоколов.
• Взаимодействие с профильными подразделениями (ПТУ, ОМТС, АХО, отдел корпоративных отношений) по вопросам обеспечения работ, допусков, материалов, транспорта.
• Получение и передача документов, грузов и материальных ценностей (при необходимости).
• Выполнение отдельных поручений руководителя ОП в рамках своей компетенции.
• Ведение делопроизводства ОП: регистрация, учёт, хранение и архивирование ходящей/исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров, дополнительных соглашений, протоколов, заявок.
• Подготовка проектов писем, запросов, уведомлений, служебных записок, заявок на выполнение работ.
• Оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, соглашений, контрактов с контрагентами и Заказчиком.
• Организация документооборота с Заказчиками и субподрядными организациями, в том числе через ЭДО.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное или высшее. Желательно по направлениям: «Электроэнергетика и электротехника», «Экономика», «Бухгалтерский учёт», «Документационное обеспечение управления», «Строительство».
• Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности. Опыт работы в энергетике, электросетевом хозяйстве или строительстве - преимущество.
• Знание нормативной базы: основы законодательства в области электроэнергетики, ФЗ №522, ПУЭ, ПТЭ, основ сметного дела, бухгалтерского учёта, делопроизводства.
• 1С: Бухгалтерия - уверенный пользователь (проверка документов, формирование отчётов, сверка взаиморасчётов).
• Microsoft Office - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Знание Excel на уровне сводных таблиц, формул, фильтров.
• Сметное дело - умение читать и анализировать сметы, работать с расценками, проверять объёмы и стоимость работ.
• Делопроизводство - знание основ документооборота, правил оформления, регистрации и хранения документов.
• ЭДО – навыки работы в системах электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.).
• Понимание основ энергетики – представление о приборах учёта электроэнергии, схемах подключения, технической документации.
• Владение ПК – на уровне уверенного пользователя.

Личные качества:

• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальнoe oфoрмлeниe по ТK PФ ;
• Белaя зaрабoтнaя платa, выплaчивается 2 pаза в месяц на каpту бaнкa 10 и 25 числа, бeз зaдepжeк;
• График работы: 5/2 по 8 ч;
• Полис ДМС РЕССО - Гарантия со стоматологией (после испытательного срока 3 мес.);
• Медосмотр за счет компании.