Офис-менеджер / Делопроизводитель
от 75 000 ₽ до 85 000 ₽ за месяц, на рукиВ ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО
- Заключение договоров: согласование внутри компании, согласование с контрагентом
- Написание отчетов по проведенным мероприятиям: составление отчета согласно ТЗ договора, сбор всех отчетных документов, согласование, подписание и отправка
- Составление сметы мероприятия: согласование предполагаемых расходов в рамках мероприятия, подписание сметы, загрузка в 1С для согласования договоров
- Cоставление тз для дизайнеров, контроль выполнения и соблюдения сроков, согласование с Заказчиком
- Контроль оплаты подрядчиков: сбор необходимых документов для оплаты (договор, счет, акт), отправка на оплату, получение чеков от самозанятых
- Подготовка раздаточного материала для мероприятий, коммуникация с подрядчиками
- Коммуникация со спикерами и экспертами: подбор спикера под тематику форума или мастер-класса, обсуждение его гонорара, логистики, составление и заключение договора
- Помощь в подготовке и проведении образовательных программ: коммуникация с компаниями, поиск локаций для проведения мероприятий, корректировка
- Помощь в подготовке предпринимателей к участию в премии: коммуникация с предпринимателями, сбор презентаций, отправка материалов
- Размещение готовых написанных новостей на сайте премии и в соцсетях по инструкции.
ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- Работа с документами, деловая коммуникация, холодные звонки, работа с сайтом и соцсетями
- Ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность, многозадачность, оперативность, стрессоустойчивость.
ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- Уютный красивый офис в центре Москвы в пешей доступности от м. Белорусская.
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
-
Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
-
Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
-
Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
-
Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
-
Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.
Москва, Замоскворецкая линия, метро Белорусская
О компании
🚀⭐ В Синергии идеи превращаются в масштабные проекты, а профессиональные цели – в новые возможности. Мы объединяем сильных специалистов, которые хотят развиваться, создавать новое и влиять на будущее.
Синергия – многопрофильная корпорация, объединяющая более 50 компаний в сфере образования, digital-маркетинга, организации мероприятий и других направлений. Ключевая часть нашей экосистемы – Университет и Школа Бизнеса Синергия.
Мы создаем образовательные продукты, развиваем технологические проекты, организуем крупные деловые события и помогаем людям получать актуальные знания и навыки на разных этапах жизни. Сегодня в Синергии можно найти направление как для первого карьерного шага, так и для опытного специалиста или руководителя.
Возможности для старта
Начать карьеру в Синергии можно даже в начале профессионального пути. Мы ищем талантливых и мотивированных людей, готовых учиться, развиваться и включаться в реальные проекты.
Большая экосистема позволяет попробовать себя в разных направлениях, получить практический опыт и определить, в какой сфере хочется двигаться дальше.
Развитие внутри большой экосистемы
В Синергии работают специалисты из образования, IT, маркетинга, продаж, управления, организации мероприятий и других областей. Такое разнообразие направлений открывает возможности для профессионального и карьерного развития внутри корпорации.
Можно совершенствовать навыки в своей сфере, брать на себя новые задачи или переходить в другие проекты и подразделения.
Масштабные и заметные проекты
Мы реализуем сотни проектов, связанных с образованием, развитием личности, бизнесом, спортом, карьерой и мероприятиями. Сотрудники получают возможность участвовать в задачах, результат которых видят тысячи людей.
Для нас важны инициативность, желание предлагать решения и готовность отвечать за результат.
Международные возможности
Синергия развивает проекты не только в России. Корпорация представлена в разных странах, поэтому у сотрудников могут появляться возможности взаимодействовать с международными командами и участвовать в проектах глобального масштаба.
Мы объединяем потенциал людей и организаций, чтобы создавать лучшее будущее. Если вам хочется развиваться, решать нестандартные задачи и становиться частью команды, с которой возможно многое, будем рады познакомиться❤️
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
