Бизнес-ассистент CFO

ГК «Южуралзолото» - одна из ведущих золотодобывающих компаний России, в которой сегодня работают более 10 000 сотрудников. Мы объединяем людей, которым важны стабильность, профессиональное развитие, современные технологии и уверенность в завтрашнем дне

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего календаря CFO.
• Планирование, координация и организационное сопровождение встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий.
• Взаимодействие с банками, инвестиционными банками, инвесторами, Московской биржей, аудиторами, контрагентами и внутренними подразделениями компании.
• Подготовка материалов к встречам, совещаниям и переговорам: справок, презентаций, аналитических и информационных материалов.
• Подготовка проектов писем, поручений, протоколов, отчетов, технических заданий и иных рабочих документов.
• Ведение деловой переписки от имени CFO в пределах предоставленных полномочий.
• Контроль исполнения поручений CFO, соблюдения сроков подготовки материалов и предоставления ответов ответственными подразделениями.
• Организация командировок и travel-поддержка CFO: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов, формирование маршрутов и программ поездок.
• Административное сопровождение процессов получения экспортных лицензий на продажу драгоценных металлов.
• Подготовка, сбор, координация и контроль комплекта документов для взаимодействия с Минфином России, Минпромторгом России и иными государственными органами по вопросам экспортного лицензирования.
• Административное сопровождение реализации драгоценных металлов в соответствии с действующими внутренними положениями и регламентами компании.
• Организация участия CFO и представителей компании в форумах, конференциях, встречах с инвесторами и иных внешних мероприятиях.
• Ведение документооборота Московского офиса: прием, регистрация, отправка и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль прохождения документов, приказов и поручений, поступающих из головного офиса.
• Координация согласования и оформления договоров с контрагентами.
• Подготовка отчетов по административной деятельности Московского офиса.
  
  Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, помощником финансового директора, помощником генерального директора или руководителя высокого уровня не менее 5 лет.
• Опыт административной и организационной поддержки руководителя уровня CFO, CEO, заместителя генерального директора или руководителя финансового блока.
• Уверенный опыт ведения календаря руководителя, организации совещаний, переговоров и деловых мероприятий.
• Опыт взаимодействия с внешними контрагентами: банками, аудиторами, инвесторами, государственными органами и деловыми партнерами.
• Опыт подготовки деловой переписки, протоколов, отчетов, справок, презентаций и информационных материалов.
• Навыки организации командировок и комплексной travel-поддержки.
• Знание правил делового документооборота, деловой переписки и работы с договорами.
• Опыт работы с конфиденциальной информацией и документами ограниченного доступа.
• Понимание основ корпоративного управления, финансовой функции и взаимодействия с финансовыми институтами будет преимуществом.
• Опыт сопровождения экспортных операций, лицензирования или работы с драгоценными металлами будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать в системах электронного документооборота.

Условия:

• График работы: 5/2, комфортный офис в г.Москва, Бутиковский пер, 7.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Добровольное медицинское страхование (ДМС) по завершению испытательного срока.
  
  «Южуралзолото» сейчас — это начало обновленной истории на мощной производственной и ресурсной базе, созидание новых смыслов, использование лучших практик отрасли, которые создают совершенно новую компанию.
  «Южуралзолото» входит в ТОП-10 по производству золота и занимает 2 место по объему запасов золота в России, объединяет более 10 000 сотрудников на 10 действующих месторождениях и 7 проектов развития в 3 регионах России.
  
  «Южуралзолото» сейчас — это уникальные и беспрецедентные возможности для карьерного роста, профессионального развития, доброжелательная атмосфера, где важно мнение сотрудника и коллектива.