Ведущий специалист по документообороту
Зарплата не указанаСогласно штатному расписанию вакансия "Ведущий специалист отдела канцелярии"
Обязанности:
- Прием/обработка/регистрация/учет входящей корреспонденции в СЭД ДИРЕКТУМ.
- Проверка/согласование/регистрация внутренних документов (СЗ/ДЗ) и исходящих писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, а также установленными стандартами ведения делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025).
- Отправка исходящих писем по электронной почте, курьерской доставкой, по факсимильной и иным видам связи.
- Обработка резолюций Президента Компании в системе электронного документооборота.
- Мониторинг хода исполнения поручений Президента Компании ответственными исполнителями.
- Формирование отчетов и аналитических справок по контролю исполнения поручений Президента Компании.
- Приём и распределение поступающих в Компанию звонков.
- Предоставление по телефону справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в Компанию.
- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
- Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Знание грамматики и стилистики русского языка;
- Знание правил корректуры служебных документов;
- Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, систем электронного документооборота);
- Умение работать с оргтехникой.
- Работа в стабильной компании;
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 ( пн-пт), офис.
- ДМС, оплата мобильной связи;
- Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
- Расположение: м. Маяковская, шаговая доступность от метро;
Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 5
О компании
Мы объединяем направления нефтегазового бизнеса — от поиска и разведки месторождений до добычи нефти и газа, переработки, транспортировки и сбыта нефтепродуктов. Поэтому в компании работают специалисты самых разных профилей: производственники, инженеры, геологи, механики, энергетики, специалисты по строительству, транспорту, закупкам, финансам и административным функциям. ⛽
Производственные и инженерные вакансии
Для специалистов, связанных с добычей, регулярно открываются позиции операторов по добыче нефти и газа, инженеров-технологов, геологов, механиков и руководителей производственных подразделений. Есть вакансии на объектах в ХМАО, ЯНАО, Саратовской области и других регионах. Часть производственных позиций предполагает вахтовый формат.
В зависимости от должности можно заниматься эксплуатацией промыслового оборудования, подготовкой нефти и газа, обслуживанием трубопроводов, энергетических установок и производственной инфраструктуры. Для инженерных специалистов доступны задачи в области строительства, автоматизации, метрологии, транспорта и планирования. ⚙️
Работа в регионах и вахта
У нас есть вакансии не только в Москве. Производственные подразделения работают в разных нефтегазовых регионах России, поэтому соискателям доступны позиции в Нягани, Усинске, Радужном, Охе, Южно-Сахалинске и других городах. Для ряда вахтовых вакансий предусмотрены проживание, питание и доставка или компенсация проезда.
Возможности для разных специалистов
В компании востребованы не только сотрудники производственных профессий. Среди актуальных направлений — финансы, бухгалтерия, закупки, документооборот, IT, транспорт, охрана труда, строительство и административное управление. В московском офисе также открываются позиции секретарей, специалистов и руководителей. 💼
Условия и развитие
Для сотрудников предусмотрено официальное трудоустройство, ДМС и возможности профессионального обучения. Конкретные условия зависят от подразделения и должности: для региональных позиций могут предоставляться корпоративный транспорт, проживание, питание или компенсация аренды. 📚
Вакансии Независимой нефтегазовой компании
Сейчас в базе работодателя представлены сотни вакансий по России — от рабочих и операторских специальностей до инженерных, экономических и управленческих позиций. Можно выбрать работу в Москве или производственных регионах и подобрать формат занятости в соответствии с профессиональным опытом.
*Демонстрационный профиль — компания ещё не зарегистрирована
